DocRep 2.5 - Document Repository Lib

Splošno navodilo za delo z aplikacijami izdelanimi z orodji knjižnice DocRep v spletnem operacijskem sistemu 3iOS

VSEBINA NAVODILA

Na vrh

.

Zgodovina različic:

1. UVOD

1.1. Kaj je namen tega navodila ?

Namen tega navodila je predstaviti osnovne gradnike ter opisati orodja in način uporabe orodij, ki so uporabniku na razpolago v spletnih aplikacijah tipa DocRep, kot npr.: VOPI, POSL, REON, TUTA, 3JSS, ipd.

Vse spletne aplikacije so zgrajene z istimi razvojnimi orodji in knjižnicami in so zato sestavljene iz istih osnovnih gradnikov. Način dela, uporaba gradnikov in orodij ter uporabniški vmesnik so zato v vseh aplikacijah tipa DocRep isti.

Poznavanje načina dela in uporabe teh gradnikov skupnih orodij uporabniku pripomore k lažjemu, hitrejšemu in uspešnejšemu delu z aplikacij.

Na vrh

1.2. Kaj označuje kratica DocRep ?

DocRep je kratica, ki označuje skupino orodij oz. ogrodje za razvoj spletnih aplikacij tipa „skladišče dokumentov“ (ang. document repository) oz. bolj splošno „skladišče objektov“ (ang. object repository). Vse DocRep spletne aplikacije živijo znotraj spletnega strežniškega okolja 3iOS.

Na vrh

1.3. Kaj označuje kratica 3iOS ?

3iOS je kratica za naš »internetni operacijski sistem« (tudi Web OS). Naloga okolja 3iOS je zagotavljanje varnega in zanesljivega delovanja spletnih aplikacij ter zagotavljanje zaščite dostopa do podatkov v odvisnosti od nivoja pravic za delo s podatki, ki so dodeljene posameznemu uporabniku.

Nivo pravic je določen za vsakega uporabnika posebej. V primeru, ko je DocRep spletna aplikacija zgrajena nad skupno podatkovno bazo OIS (uporabljajo jo aplikacije s področja »Občinski informacijski sistem«), 3iOS dodeli uporabniku iste uporabniške pravice, kot so mu dodeljene v sistemu OIS (npr. za aplikacijo »VOPI - Vodenje postopkov in pisarniško poslovanje«).

Slika 1 - slika tipične vstopne strani v lokalno 3iOS okolje pri stranki

Na vrh

2. GRADNIKI, KI TVORIJO SPLETNE APLIKACIJE TIPA »DOCREP«

Osnovni gradniki spletnih aplikacij tipa DocRep (»Document Repository«) so prikazani na spodnji sliki:

Slika 2 - primer spletne aplikacije tipa DocRep s prikazom osnovnih gradnikov

• Glavni meni omogoča neposredni dostop do različnih dokumentov in akcij nad njimi. Nekatere od teh akcij so lahko dostopne tudi posredno preko Drevesa dokumentov. Več v poglavju #3

• Drevo dokumentov oz. bolj splošno drevo objektov je gradnik, ki v urejeni drevesni strukturi prikazuje vse objekte oz. dokumente aplikacije. Objekti v drevesu so lahko združeni v množice in podmnožice glede na skupne lastnosti. Take skupine objektov so v drevesu prikazane kot veje drevesa oz. vozlišča. Posamezni objekti so v drevesu prikazani na koncu veje oz. v zadnjem vozlišču. Glede na število objektov v vozlišču je lahko prikaz posameznih objektov v drevesu tudi izključen. Podrobnejši opis gradnika je v poglavju #4.

• Okvir za prikaz izbranega objekta je gradnik, v katerem se pokaže objekt, ki smo ga izbrali v Drevesu. Običajno je postavljen DESNO od drevesa objektov. Prikaz izbranega objekta je kontekstno odvisen od izbranega objekta v drevesu:

• SEZNAM VEČ OBJEKTOV, če smo v drevesu izbrali vozlišče,

• DETAJL ENEGA OBJEKTA, če smo v drevesu izbrali posamezen objekt.

Podrobnejši opis lastnosti dobite v poglavju #5.

• Zavihek je namenjen prikazu izbranega objekta v lastnem, ločenem okvirju. Opis uporabe gradnika dobite v poglavju #7.

• Orodja za delo s prikazanim objektom se nahajajo v menijski vrstici prikazanega objekta, ki se nahaja pod glavnim menijem. Orodja, ki so uporabniku na razpolago, so odvisna od konteksta aplikacije in od nivoja uporabnikovih pooblastil. V menijski vrstici prikaza se nahaja najmanj orodje »Ogled dokumenta v novem zavihku«. Opis orodij dobite v poglavju #5.1

• Orodja za delo s seznamom so namenjena delu s podatki v tabelah. Tabele lahko prikazujejo samostojen seznam več izbranih objektov, lahko pa se pojavijo kot element znotraj posameznega dokumenta. Opis orodij za delo s tabelami dobite v poglavjih #6.4.Orodja za delo s seznamom in #6.5.Urejanje podatkov v seznamu (delo s seznamom v urejevalnem načinu).

• Zgodovina mojih aktivnosti prikazuje dnevnik dela z objekti-dokumenti. Več v poglavju #4.1.

Na vrh

3. GLAVNI MENI

Slika 3 - vrstica z glavnim menijem aplikacije

Glavni meni aplikacije omogoča izvajanje naslednjih akcij:

Na vrh

3.1. Dodajanje/Vnos novega dokumenta

Z izborom akcije v glavnem meniju se odpre nov zavihek z detajlnim ekranom za vnos novega objekta. Dodajanje novega dokumenta oz. objekta je podprto v odvisnosti od vsebine in namena spletne aplikacije.

3.2. Hitro iskanje objektov

Z izborom akcije se odpre nov zavihek detajla dokumenta s poljem za hitro iskanje. Podrobnejši opis uporabe tega orodja je opisan v poglavju #7.4.

3.3. Skupna orodja aplikacije

Slika 4 - nabor skupnih orodij v glavnem meniju

3.3.1. Zapri vse zavihke

Naenkrat zapre vseh zavihke v aplikaciji. Glej primer v poglavju #7.2

3.3.2. Prikaži zadnje obvestilo

Prikaže zadnje sistemsko obvestilo. Uporabimo, če smo ga med delom spregledali ali si ga želimo ponovno ogledati. Primer obvestila je na sliki 35.

3.3.3. Shrani trenutno stanje odprtih zavihkov

S tem si shranimo trenutna stanja vseh odprtih zavihkov. Shranjeno stanje uporabimo, ko želimo naslednjič nadaljevati z delom v trenutku, ki smo ga shranili. Glej tudi v naslednjem poglavju #3.3.4..

3.3.4. Shranjena stanja odprtih zavihkov

Prikaže seznam vseh shranjenih stanj aplikacije, ki jih je uporabnik predhodno shranil (glej orodje za shranjevanje v poglavju #3.3.3.). V seznamu shranjenih stanj s klikom v vrstico izberemo eno od shranjenih stanj (običajno zadnje) in nato izbrano stanje uveljavimo z orodjem »kljukica« . Po uveljavitvi se odprejo tisti zavihki, ki so zapisani v shranjenem seznamu, npr

Slika 5 - seznam vseh shranjenih stanj aplikacije razvrščen po datumih. Izberemo vrstico ter s „kljukico“ za uveljavitev izbranega stanja uveljavimo izbrano stanje

Slika 6 - Po uveljavitvi izbranega stanja se odprejo vsi zavihki, kot so bili shranjeni

V seznamu shranjenih stanj je za vsako shranjeno stanje zabeležena tudi bližnjica do tega stanja v obliki ». . .«. S klikom na bližnjico se bo aplikacija odprla v novem oknu. Bližnjico lahko tudi skopiramo in jo shranimo med bližnjice na namizje, med zaznamke v spletnem brskalniku ali jo pošljemo sodelavcu z elektronsko pošto.

Slika 7 - vsako shranjeno stanje ima zabeleženo tudi svojo bližnjico, ki jo lahko shranimo ali pošljemo z e-pošto

Na vrh

4. DREVO DOKUMENTOV

4.1. Zgodovina mojih aktivnosti

Slika 9 - zgodovina mojih aktivnosti je običajno zadnje vozlišče v drevesu

Zgodovina mojih aktivnosti je poseben objekt v drevesu, ki prikazuje dnevnik dela z vsemi objekti-dokumenti v različnih DocRep aplikacijah. Vsebuje datum in čas dela z objektom, izvršeno akcijo nad objektom ter odziv sistema na akcijo. S klikom na povezavo pri opisu objekta, odpremo izbrani objekt v novem zavihku. Zgodovina aktivnosti je prikazana kot seznam s filtrom, ki je viden le na zahtevo, opisan v #6.2.

Na vrh

4.2. Zgodovina aktivnosti za izbrani objekt

Vsak objekt (zadeva, dokument, klasifikacijski znak, stranka itd.) vsebuje tudi sklop »Zadnja sprememba«. V tem sklopu so vidni naslednji podatki objekta:

• Številka objekta

• Oznaka objekta

• Vrsta objekta

• Spremenil

• Datum spremembe

• Zgodovina aktivnosti

Zgodovina aktivnosti vsebuje povezavo, ki omogoča pregled zadnjih aktivnosti za izbrani objekt.

Na vrh

4.3. Orodje drevesa - »Osveži« prikazano vsebino

Na vrh

4.4. Orodje drevesa - »Odpri / Zapri« vejo

Z orodjem odpiramo ali zapiramo posamezne veje drevesa (vozlišča).

Če je kvadratek prazen , pomeni, da se pripadajoči podrejeni objekti ne preberejo avtomatično iz podatkovne baze (zaradi optimizacije, ker jih je npr. preveč). Če želimo v vozlišču videti prikazane podrejene objekte, moramo posebej klikniti na simbol .

Na vrh

5. PRIKAZ OBJEKTA, KI SMO GA IZBRALI V DREVESU

Glede na izbor v drevesu, je desno od drevesa lahko prikazan »seznam« dokumentov ali »detajl« dokumenta, lahko pa prikaz izbranega vozlišča v drevesu sploh ni podprt. Seznam dobimo, če v drevesu kliknemo na vozlišče, detajl dobimo, če v drevesu kliknemo končni dokument:

Slika 11 - primer prikaza, kjer je izbrani objekt skupina dokumentov (»Seznam pogodb«)

Slika 12 - primer prikaza, kjer je izbrani objekt en dokument

Na vrh

5.1. Orodja za delo z izbranim objektom (seznam ali detajl)

Odvisno od izbora v drevesu je izbrani objekt lahko seznam objektov ali detajlni prikaz enega objekta. Orodja za delo z izbranim objektom se nahajajo v orodni vrstici prikaznega okna aplikacije. Orodja, ki so na razpolago, so kontekstno odvisna od vrste prikazanega objekta (seznam, detajl), od funkcionalne podpore, ki jo aplikacija nudi za ta objekt ter od pravic za delo, ki jih ima trenutno prijavljeni uporabnik. Orodje izberemo s klikom na ikono ali s kombinacijo tipk, kjer je to podprto (namig dobimo, če pridržimo kazalec na ikoni). Orodja so:

5.1.1. - »Ogled v novem zavihku«

Na ekranu prikazano vsebino odpre za pregledovanje v novem zavihku aplikacije. Za morebitno popravljanje vsebine (če imamo za to pooblastila) nato odklenemo prikaz z orodjem za urejanje v novem zavihku« (vključi »Edit« način dela z objektom), opisano v #5.1.2.

Na vrh

5.1.2. - »Urejanje v novem zavihku« (vključi »Edit« način dela z objektom)

Orodje prikazano vsebino odpre za spreminjanje (»edit« način dela) v novem zavihku aplikacije. Če je detajl že odprt v svojem zavihku, potem gumb izvede samo skok v "edit" način, ne da bi odprl novi zavihek. Iz tega načina dela se vrnemo ponovno v prikazovalni način (ekran je ponovno zaklenjen za spreminjanje) z ukazom »Shrani«, s katerim na ekranu spremenjene podatke shranimo. Če podatkov ne želimo shraniti, izključimo »Edit način dela« z ukazom »Osveži podatke« ali preprosto zapremo zavihek.

Na vrh

5.1.3. - »Osveži podatke« (zavrzi spremembe in izključi »Edit« način dela)

Prikaže zadnje stanje podatkov iz podatkovne baze in izključi »edit« način dela, če je ta bil vključen.

5.1.4. -»Dodaj/Odstrani objekt med priljubljene«

S klikom na prazno zvezdico si zapomnimo objekt (npr.: številka pogodbe, ime stranke, …). Priljubljene nato uporabljamo kot pripomoček za hitrejše in enostavnejše delo pri tekočem delu, pri izpolnjevanju rubrik drugih objektov, ipd. Objekte, ki smo jih označili kot »priljubljene« podpira tudi funkcija za hitro iskanje, ki še pred proženjem iskanja ponudi najprej »priljubljene« vrednosti v izbor.

S klikom na obarvano zvezdico objekt izključimo iz seznama priljubljenih.

Na vrh

5.1.5. -»Značke za dodatno označevanje«

Značke služijo kot pripomoček uporabnikom, da si lahko na posameznih objektih dodatno nekaj označijo. Običajno se značke uporabljajo ob kakšnih razčiščevanjih. Npr pri razčiščevanju zadev, urejanju arhiva ipd., da si uporabnik lahko označi status razčiščevanja kot npr.:

• PR - Pregledano

• NE - Preveriti

Posledično se pri objektih, ki imajo možnost uporabe značk, te potem lahko uporabijo tudi v iskanjih po takšnih objektih, kot filter, da lahko iskalni kriterij zožimo.

Na vrh

5.1.6. - »Odpri/Zapri vse sklope prikazanega«

Če je prikaz objekta sestavljen iz več ločenih sklopov podatkov, lahko posamezne sklope enega po enega sami odpremo oz. zapremo za pregledovanje ali uporabimo orodje, ki to naredi za vse sklope naenkrat.

Na vrh

5.1.7. - »Akcije nad izbranim objektom«

Izberemo in izvajamo posebne akcije nad izbranim objektom, ki so odvisne od same funkcionalnosti aplikacije (npr.: podpiši dokument, pošlji dokument v pregled, …). Prijavljenemu uporabniku so dostopne le tiste akcije, za katere ima pooblastila. Ostale akcije, za katere nima pooblastil, so prikazane zadimljeno in jih ni mogoče uporabljati. Seznam razpoložljivih akcij (podmeni akcij) se odpre, čim postavimo kazalnik na gumb »Akcije«.

Na vrh

6. SEZNAM DOKUMENTOV (OBJEKTOV)

Seznam objektov je gradnik za prikazovanje podatkov v obliki tabele. Gradnik za prikazovanje seznama objektov se lahko pojavi tudi znotraj posameznega objekta kot njegov sklop (npr.: na posameznem objektu je sklop podatkov “seznam podpisnikov”).

Seznam je glede na količino zapisov lahko opremljen z dodatnim filtrom za iskanje posameznih zapisov znotraj tabele. Poznamo naslednje vrste seznamov:

6.1. Seznam z vedno vidnim filtrom

Nad seznamom (tabelo) je vedno viden filter za iskanje podatkov. Pod filtrom je prazen seznam. Seznam se vsakokrat napolni s podatki, ko v filter vnesemo iskalne pogoje in sprožimo iskanje.

Slika 13-primer vedno vidnega filtra nad seznamom

Kriterij za iskanje je sestavljen iz enega ali več polj. Izpolnimo lahko poljubno kombinacijo polj, v polja z besedili lahko vnesemo le del besede. Če v vnosna polja ne vnesemo nič ter sprožimo iskanje, bodo izbrani in prikazani vsi zapisi.

Na določenih poljih, označenih s simbolom , so vgrajeni namenski iskalci. V teh poljih lahko podatke, ki jih moramo vnesti, poiščemo po šifrantih oz. drugih ustreznih zbirkah.

S klikom v polje dobimo opisan namig, kakšen je vgrajeni vrstni red iskanja podatkov. Pod namigom so že našteti vsi zapisi, ki smo jih tekom dela označili za »priljubljene«:

Slika 14 - Polje z vgrajenim iskalcem. Namig opozarja na vrstni red iskanja in že ponuja "priljubljene" v izbor.

Na vrh

6.2. Seznam s filtrom, ki je viden le na zahtevo (v oblačku)

Slika 15- primer seznama s filtrom v oblačku (odpre se na zahtevo z orodjem v orodni vrstici)

Filter postane viden na zahtevo z orodjem . Odpre se v oblačku, v katerega vnesemo iskalne pogoje. Če nam oblaček s filtrom zakriva pogled na podatke, ga lahko z miško poljubno prestavimo. Oblaček lahko zapremo tako, da kliknemo kjerkoli izven oblačka.

Ko s tipko »Najdi« sprožimo iskanje, se bo oblaček zaprl, v seznamu pa bodo prikazani le podatki, ki ustrezajo filtru. Filter je aktiven, dokler ga ne izključimo z orodjem .

Ko filter izključimo z orodjem , bodo ponovno prikazani vsi zapisi, ki ustrezajo izboru v drevesu objektov.

Na vrh

6.3. Seznam brez filtra

V seznamu brez filtra zapisov ne moremo dodatno filtrirati (izluščiti po dodatnem kriteriju podmnožico). Običajno se seznami brez filtra uporabljajo za prikazovanje vsebin podatkovnih zbirke z manj zapisi in z nespreminjajočimi se vsebinami (npr. različni fiksni šifranti).

Na vrh

6.4. Orodja za delo s seznamom

Podatke v seznamih, ki so v prikazovalnem načinu dela, lahko samo pregledujemo.

Za popravljanje zapisov moramo vklopiti »edit« način. Več o tem v poglavju #6.5..

Slika 16 - primer orodne vrstice seznama v prikazovalnem načinu

Na vrh

6.4.1. Premikanje med stranmi seznama

Premikanje med stranmi seznama uporabljamo, če je zapisov več, kot je prikazanih vrstic v seznamu (tabeli). Orodja omogočajo skok na naslednjo stran seznama, skok na predhodno stran in skok na prvo stran seznama.

Na vrh

6.4.2. Osvežitev vsebino v seznamu

Podatke v seznamu osvežimo, če želimo v seznamu videti spremembe, ki smo jih izvršili na prikazanih podatkih preko drugih ekranov.

Na vrh

6.4.3. Štetje zapisov v seznamu

Slika 17- orodje za štetje vrne število vseh zapisov v seznamu

Orodje vrne število vseh zapisov. Oblaček lahko poljubno premaknemo, s klikom na x ali kamorkoli izven oblačka, ga zapremo.

Na vrh

6.4.4. Prikaz detajlnih podatkov izbranega zapisa

S klikom v vrstico seznama izberemo zapis za ogled. Odpre se ekran DETAJL DOKUMENTA (pogl. #8.), kjer so prikazani vsi podatki zapisa..

Na vrh

6.4.5. Odkleni izbrano vrstico za urejanje (aktiviraj »Edit« način dela)

Z orodjem odpremo izbrano vrstico seznama za spreminjanje podatkov (»edit« način dela). Podatki se odprejo v novem zavihku. Vrstico izberemo s klikom vanjo, tako da se obarva. Več v poglavju #6.4.11. Izberi vrstico v seznamu (za detajlni pregled ali za urejanje).

Iz »edit« način dela se vrnemo ponovno v prikazovalni način (ekran je ponovno zaklenjen za spreminjanje) z ukazom »Shrani«, s katerim na ekranu spremenjene podatke shranimo. Če podatkov ne želimo shraniti, izključimo »Edit način dela« z ukazom »Osveži podatke« ali preprosto zapremo ekran.

Na vrh

6.4.6. Vklop filtra

Orodje odpre oblaček s filtrom zapisov. Če izpolnimo nekatera polja v oblačku, bodo v seznamu prikazovani le podatki, ki ustrezajo filtru. Filter zapisov je aktiven, ne glede na to ali se oblaček s filtrom vidi ali ne. Zaradi lažjega pregledovanja seznama lahko oblaček premaknemo ali celo zapremo (s klikom kjerkoli izven njega) in s tem filtra ne bomo izključili. Filter izključimo le z orodjem za izklop filtra. Orodje se pojavi le, če je bil filter predhodno vključen.

Na vrh

6.4.7. Izklop filtra

Filter zapisov je aktiven, ne glede na to ali se oblaček s filtrom vidi ali ne. Zaradi lažjega pregledovanja seznama lahko oblaček premaknemo ali celo zapremo (s klikom kjerkoli izven njega) in s tem filtra ne bomo izključili. Filter izključimo le z orodjem za izklop filtra. Orodje se pojavi le, če je bil filter predhodno vključen. Po izklopu filtra bodo v seznamu ponovno prikazani vsi zapisi.

Na vrh

6.4.8. Izvoz podatkov

Preden sprožimo izvoz podatkov preverimo kriterij za prikaz zapisov v seznamu ter preverimo število zapisov v seznamu (orodje »Preštej zapise«), saj lahko priprava podatkov za izvoz velikega števila zapisov traja tudi več minut.

S klikom na orodje sprožimo izvoz vseh podatkov, ki so trenutno prikazani v seznamu. Izdela se datoteka primerna za nadaljnjo obdelavo in izpis z orodji za preglednice.

Na vrh

6.4.9. Razvrščanje zapisov v seznamu (naraščajoče, padajoče)

Slika 18 - s klikom na stolpec z oznako, lahko zapise v seznamu razvrstimo po abecedi

Trikotni znak blizu desnega roba stolpca označuje možnost razvrščanja zapisov in trenutni način razvrščanja (naraščajoče oz. padajoče). Vsak naslednji klik na ime stolpca bo obrnil način razvrščanje.

Na vrh

6.4.10. Prilagajanje širine stolpca v seznamu

Slika 19 - Stolpec lahko poljubno razširimo

Zgrabimo desni rob stolpca pri nazivu in ga poljubno premaknemo.

Na vrh

6.4.11. Dodajanje med priljubljene / Izklop iz priljubljenih

Slika 20- s klikom na zvezdico dodamo zapis med priljubljene

V seznam priljubljenih jih dodamo s klikom na zvezdico pri vrstici v seznamu. Iz seznama priljubljenih jih zbrišemo s ponovnim klikom na zvezdico. Orodje lahko uporabljamo kot pripomoček za hitrejše delo pri izpolnjevanju drugih objektov in pri iskanju.

Če shranim objekt med priljubljene, mi bo aplikacija objekt ponudila v izbiro, ko ga bom potreboval. »Priljubljene« aplikacija namreč podpira tako, da jih ponudi na izbiro vedno, ko je to smiselno, npr. v seznamu pri hitrem iskanju, pri raznih vnosih, ipd.

Po odjavi iz aplikacije se seznam priljubljenih izprazni !

Na vrh

6.4.12. Izberi vrstico v seznamu (za detajlni pregled ali za urejanje)

S kazalnikom miške se premikamo po vrsticah seznama. Pri tem se vrstica, v kateri se trenutno nahaja kazalnik, obarva svetlo:

Slika 21 - S kazalnikom kažemo na vrstico, ki jo lahko s klikom izberemo za detajlni pregled ali za urejanje

Če v vrstico kliknemo, jo izberemo. Izbrana vrstica se obarva poudarjeno (s tipko <CTRL> in s klikom v izbrano vrstico izključimo izbor):

Slika 22- Vrstico izberemo s klikom vanjo, v polje kjer ni hiperpovezave. Izbrana vrstica se obarva.

Če se vrstica v seznamu po katerem se premikamo s kazalnikom miške ne obarva svetlo, verjeto s kazalnikom kažemo točno na podatek, na katerem je vgrajena povezava, kurzor pa ima temu ustrezno spremenjeno obliko:

Slika 23 - S kazalnikom kažemo točno na podatek s povezavo, zato vrstice s klikom ne bomo izbrali temveč odprli objekt iz povezave v novem zavihku

Na vrh

6.5. Urejanje podatkov v seznamu (delo s seznamom v urejevalnem načinu)

Ta orodja so na razpolago samo v seznamih, ki so v “edit” načinu dela. »Edit« način dela odklene seznam za urejanje. Če imamo za to pooblastila, lahko v seznam dodajamo nove zapise, izbranemu zapisu spreminjamo vsebino ali brišemo zapise. Iz prikazovalnega načina preklopimo seznam v »edit« način dela z orodjem „Odkleni izbrano vrstico za urejanje (aktiviraj »Edit« način dela)“, opisano v pogl. #6.4.5.

6.5.1. Dodajanje novega zapisa v seznam

Če želimo dodati nov zapis v seznam, s kliknemo na orodje “plus”:

Slika 24 - če želimo dodat novo vrstico, kliknemo na orodje “plus”

Aktivira se možnost dodajanja novih vrstic. Ta ostane odprta, dokler je ne izključimo z orodjem :

Slika 25 - možnost dodajanja novih vrstic ostane odprta, dokler je ne izključimo. Vnose potrjujemo s

Vrednosti vnašamo v polja v vnosni vrstici. S klikom na “kljukico” ali s tipko <ENTER> potrdimo prenos podatkov iz vnosne vrstice v seznam. S tem se vnosna vrstica počisti in čaka na nov vnos (Opomba: vnosno vrstico lahko počistimo tudi s tipko <Esc>).

Vnašanje zapisov v seznam lahko ponavljamo, dokler vnosa ne zaključimo z orodjem .

Vrstni red: Nove vrstice se bodo vpisovale na dno seznama. Če želimo vplivati na vrstni red vnešene vrstice, pred vnašanjem izberemo vrstico (več o načinu izbora vrstice je v poglavju #6.4.11. Izberi vrstico v seznamu (za detajlni pregled ali za urejanje) Novo vpisana vrstica bo vpisana nad izbrano.

Vsi novo vneseni zapisi v seznam bodo shranjeni tudi v podatkovno bazo šele, ko bomo zaključili z vnašanjem in potrdili shranjevanje z orodjem #6.5.3. - Shranjevanje sprememb (zapiše podatke v bazo in izklopi »Edit« način dela)

Na vrh

6.5.2. Popravljanje in brisanje zapisa v seznamu

Ko se nahaja seznam v »edit« načinu, izberemo vrstico (več o izboru vrstice v poglavju #6.4.11).

Slika 26 - izbrano vrstico lahko zbrišemo ali popravimo vsebino

S klikom na “minus” ( ) izbrano vrstico zbrišemo iz seznama.

S klikom na “svinčnik” ( ) odpremo izbrano vrstico za urejanje. Orodja na posameznih poljih uporabljamo podobno kot pri dodajanju novega zapisa (opisano v #6.5.1. ):

Slika 27 - spremembo podatkov moramo potrditi ali zavreči

• s klikom na “križec” zaključimo z urejanjem vrstice, spremembe podatkov ne bodo uveljavljene.

• s klikom na “kljukico” zaključimo z urejanjem vrstice, spremembe podatkov na ekranu bodo uveljavljene.

Sprememba v podatkovni bazi bo uveljavljena, ko shranimo celoten objekt z orodjem Shranjevanje sprememb (zapiše podatke v bazo in izklopi »Edit« način dela) opisano v #6.5.3.

Na vrh

6.5.3. - Shranjevanje sprememb (zapiše podatke v bazo in izklopi »Edit« način dela)

Podatki, ki smo jih vnesli v polja na ekranu bodo shranjena v podatkovno bazo, ko to potrdimo z orodjem »Shrani«. Po shranjevanju se ekran vrne iz urejevalnega načina dela v prikazovalni način. Spreminjanje podatkov ni možno, dokler spet ne vključimo »edit« načina dela.

V primeru, da spremembe podatkov ne shranimo, nas pred zapiranjem zavihka sistem opozori:

Slika 28 - opozorilo pri zapiranju zavihka, če je bila vsebina spremenjena

• DA - sprememba podatkov se zapiše tudi v podatkovno bazo, zaključi se »edit« način dela z objektom.

• NE - na ekranu se pokaže staro stanje podatkov iz baze, zaključi se »edit« način dela z objektom. Novo vneseni ali spremenjeni podatki se zavržejo.

• X - deluje kot ukaz »Prekini«. Akcija s podatkovno bazo se ne izvede. Delo nadaljujemo v »edit« načinu dela, v katerem smo bili.

Na vrh

7. ZAVIHEK

Zavihek je namenjen prikazu izbranega objekta v svojem, ločenem oknu.

7.1. Odpiranje novega zavihka

Nov zavihek se odpre v naslednjih primerih:

1. Če uporabimo orodje »Ogled v novem zavihku«. Zavihek je označen z značilno ikono glede na tip objekta v aplikaciji, npr. .

2. Če uporabimo orodje »Urejanje v novem zavihku« (vključi »Edit« način dela z objektom). Na značilni ikoni zavihka je dodan znak »svinčnik« za urejanje, npr. .

3. Če v glavnem meniju izberemo za „Dodajanje/Vnos novega dokumenta“ Na značilni ikoni zavihka je dodan znak »plus« za dodajanje, npr. .

4. Če kliknemo na povezavo, ki je navedena pri nekaterih podatkih v seznamu objektov. Odpre se zavihek s prikazom detajlnih podatkov povezanega objekta:

5. Če kliknemo na povezavo, ki je v detajlu objekta pri nekaterih podatkih prikazana kot ». . .«. Odpre se zavihek s prikazom detajlnih podatkov o navedenem objektu:

Če je objekt že odprt v zavihku, se za isti objekt ne bo odprl nov zavihek.

Število hkrati odprtih zavihkov v aplikaciji je lahko omejeno. Pri odpiranju novega zavihka nas zato lahko aplikacija opozori, da predhodno zapremo zavihke, ki jih ne potrebujemo več. Postopek zapiranja zavihkov je opisan v poglavju #7.2. .

Na vrh

7.2. Zapiranje zavihkov

Največje število odprtih zavihkov je lahko omejeno. Če nas aplikacija pri odpiranju opozori, jih zapremo enega po enega ali pa zapremo vse zavihke naenkrat z orodjem v glavnem meniju:

Slika 29 - različne možnosti zapiranja zavihkov

Na vrh

7.3. Priklic objektov, s katerimi smo delali

Zavihke lahko tudi sproti zapiramo, saj nam orodja ponujajo možnosti, da zadnje objekte, s katerimi smo delali, najdemo na različne načine tudi kasneje:

• objekt lahko dodamo med »priljubljene«,

• objekt lahko poiščemo v »zgodovini aktivnosti«,

• prikličemo si shranjeno stanje odprtih zavihkov.

7.3.1. Objekt lahko dodamo med priljubljene

Če imamo v zavihku odprt objekt, za katerega predvidevamo, da ga bomo kaj kmalu spet potrebovali, ga lahko označimo kot “priljubljen”.

Slika 30 - objekt, ki ga imamo odprtega v zavihku, lahko shranimo med priljubljene

Kasneje tako označen objekt najdemo z orodjem “Hitro iskanje” v Glavnem meniju. Ta možnost velja, dokler ne zapremo aplikacije. Več o uporabi orodja “Hitro iskanje” dobite v poglavju #7.4.Postopek hitrega iskanja objektov

Na vrh

7.3.2. Objekt poiščemo v zgodovini naših aktivnosti

Če iščemo objekte, s katerimi smo nazadnje delali, si lahko vedno pomagamo z “Zgodovino mojih aktivnosti”, ki jo dobimo v Drevesu objektov kot zadnje vozlišče. Več o tem glej v poglavju #4.1.Zgodovina mojih aktivnosti|outline

Na vrh

7.3.3. Prikličemo shranjeno stanje odprtih zavihkov

Če želimo naslednjič nadaljevati z delom z istimi odprtimi zavihkov, kot jih imamo trenutno na ekranu, lahko trenutno stanje shranimo z orodjem v glavnem meniju. Po shranjevanju lahko prikličemo shranjeno stanje odprtih zavihkov z izborom v seznamu shranjenih stanj. Več o tem glej v #3.3.4.Shranjena stanja odprtih zavihkov

Na vrh

7.4. ORODJE ZA HITRO ISKANJE DOKUMENTOV / OBJEKTOV

V glavnem meniju z akcijo izberemo, katere vrste dokumentov bomo iskali. Odpre se nov zavihek dokumenta, ki ga želimo poiskati ter s poljem za hitro iskanje na vrhu. S kurzorjem v polju iskalca lahko začnemo vnašati iskalne podatke:

Slika 31 - orodje za hitro iskanje objektov vključimo v glavnem meniju

V odvisnosti od vrste objekta ki ga iščemo, lahko dobimo tudi pojasnilo po katerem vrstnem redu iskalec uporablja vnesene podatke za iskanje. Vnašamo lahko več besed, cele besede ali le dele in števila. Po vnosu iskalnih podatkov sprožimo iskanje s tipko »Puščica navzdol« (ali s tipko <ENTER>) na tipkovnici:

Slika 32 - vnos kriterija za iskanje objekta potrdimo s tipko <Enter> ali <Puščica navzdol>

V seznamu najdenih objektov s tipko »Puščica navzdol« poiščemo iskani objekt in izbor potrdimo s tipko »Enter« (ali s klikom kazalnika miške):

Slika 33 - v seznamu najdenih izberemo iskani objekt

Podrobnejši primer celotnega postopka iskanja je opisan tudi v #8.2.2. Vnosno polje z obveznim izborom podatkov iz seznama

Na vrh

8. DETAJLNI PRIKAZ DOKUMENTA

S klikom na končni objekt v drevesu ali s klikom na izbrani zapis v seznamu ali z ukazom »dodaj nov dokument«, se v novem zavihku odpre detajlni ekran dokumenta oz. objekta. Detajlni ekran prikazuje vse podatke objekta. Podatki so lahko organizirani v več sklopov podatkov. Zaradi preglednosti lahko prikaze posameznih sklopov vključimo (razširimo) ali izključimo (minimiziramo).

Glede na pooblastila ki jih ima uporabnik, so aktivirana različna orodja za delo s prikazanim objektom.

Opis orodij dobite v poglavju #5.1.Orodja za delo z izbranim objektom (seznam ali detajl)

8.1. Detajl v prikazovalnem načinu (ni možno popravljanje)

Detajl objekta je lahko v prikazovalnem načinu - v tem primeru so vsa polja zaščitena (siva podlaga), možno je zgolj pregledovanje (če imamo uporabniške pravice za pregledovanje):

Slika 34 - primer detajla objekta z več sklopi podatkov

Če nimamo uporabniških pravic za pregledovanja podatkov, polja ne bodo izpolnjena, sistem nas na to opozori:

Slika 35- primer opozorila v primeru nezadostnih uporabniških pravic

Sistemsko opozorilo se avtomatično izključi po par sekundah. V kolikor smo spregledali obvestilo, lahko vedno pogledamo zadnje obvestilo z orodji v glavnem meniju (glej poglavje #3.3. Skupna orodja aplikacije

Na vrh

8.2. Detajl dokumenta v urejevalnem načinu (vnosna polja so odščitena)

Ko je detajl objekta prikazan v urejevalnem načinu, so vnosna polja odščitena (bela podlaga) in jih lahko urejamo. V takem načinu delovanja so npr. vedno vsi aktivni filtri, saj morajo vedno omogočati vnos iskalnih pogojev (glej primer v poglavju #6.1.Seznam z vedno vidnim filtrom ). V tem načinu so na nekaterih vnosnih poljih lahko vključeni iskalci.

8.3. Polja z vgrajenimi iskalci

8.3.1. Vnosno polje z neobvezno možnostjo izbora iz seznama

Ikona označuje vnosno polje, ki dovoljuje poljuben vnos podatkov in tudi nudi možnost iskanja vnosnih podatkov iz seznama. Primer je pokazan skozi naslednje slike:

Slika 36 - primer vnosnega polja s poljubnim vnosom in z možnostjo izbora iz seznama

Postopek uporabe orodja je prikazan na naslednjih slikah:

Slika 37 - če številke ne vemo, vnesemo priimek. Med vnašanjem lahko kadarkoli pritisnemo tipko <Puščica navzdol> na tipkovnici, da dobimo najdene vrednosti:

Slika 38 – s tipko <Puščica navzdol> dobimo seznam zadetkov, ki ustrezajo trenutnemu vnosu

Slika 39- s tipko <Puščica navzdol> se zapeljemo do iskanega zapisa, z <Enter> potrdimo izbor

Slika 40 - po potrditvi izbora s tipko <Enter> (ali s klikom z miško), se iskana vrednost prenese

Slika 41 - s tipko <Puščica navzdol> lahko vedno preverimo pripadajoče podatke

Na vrh

8.3.2. Vnosno polje z obveznim izborom podatkov iz seznama

Ikona označuje vnosno polje, ki zahteva obvezno iskanje in izbor podatkov iz seznama

Slika 42 - primer vnosnega polja z obveznim izbora iz seznama

Primer uporabe orodja je prikazan na naslednjih slikah:

Slika 43 - s klikom v vnosno polje se odpre polje za iskanje. Prikazan je tudi namig, kako vpisovati iskalne pogoje. Pod namigom so navedeni objekti, ki smo jih označili kot "priljubljene" in jih lahko takoj izberemo

Slika 44 - Če objekta med priljubljenimi ni, vnesemo iskalne pogoje in sprožimo iskanje s tipko <Puščica navzdol>

Slika 45 - s tipko <Puščica navzdol> dobimo seznam zadetkov, ki ustrezajo iskalnemu pogoju

Slika 46 - s tipko <Puščica navzdol> se zapeljemo do iskanega zapisa in potrdimo izbor s tipko <Enter>

Slika 47 - po potrditvi izbora s tipko <Enter> (ali s klikom z miško), se vrednost iz seznama prenese v vnosno polje. Na ekranu se izpolnijo tudi preostala pripadajoča polja.

Slika 48 - s klikom na povezavo pod ". . ." lahko odpremo izbrane podatke v novem zavihku za detajlnejši pregled

Opomba. Tak postopek iskanja je vgrajen tudi v orodje za hitro iskanje.

Na vrh

9. NAMIGI ZA HITREJŠE VNAŠANJE PODATKOV

Pri vnašanju podatkov v detajlni ekran, si lahko pomagamo tudi s tipkami:

• <TAB> skok na naslednje polje in <SHIFT><TAB> skok na predhodno polje,

• <PUŠČICA dol> odpiranje seznama za izbor vnosa, gibanje po seznamu za izbor, ...

• <ENTER> potrditev vnosa, potrditev izbora

• <ESC> prekinitev vnašanja v vrstico seznam, v oblaček, ...

Naslednji namigi za uporabo posameznih orodij se pokažejo, če postavimo kurzor na ikono orodja:

• <CTRL><U> uredi dokument (vključi editiranje odprtega dokumenta)

• <CTRL><D> dodaj nov dokument, enak že odprtemu

• <CTRL><S> shrani vsebino odprtega dokumenta

• <CTRL><R> prekini vnašanje dokumenta, osveži prikaz podatkov

• <CTRL><Q> zapri odprt dokument

Na vrh

3 PORT Koper

DocRep 2.5 splošna navodila

operativa@3-port.si