iQplus/DBDS

Pregled nad dostopi do dokumentov v enotnem repozitoriju

Spletna aplikacija je namenjena skrbnikom sistema. Omogoča jim pregledovanje prometa z dokumenti (datotekami), ki jih pooblaščeni uporabniki izdelujejo, spreminjajo in pregledujejo z različnimi aplikacijami sistema OIS in se vsi hranijo v enotnem skladišču dokumentov DBDS (Data Base Document Storage).

Vsi dostopi do dokumentov, ki jih uporabniki izvajajo glede na njim dodeljena pooblastila (ang. role), se sproti beležijo v repozitoriju.

Aplikacija je izdelana v programskem jeziku Java s skupino orodij iQplus za razvoj spletnih aplikacij za spletne poizvedbe (ang. internet query).

Pozor! Za uporabo orodij in pripomočkov, ki so uporabniku na voljo v aplikaciji, poglejte splošno navodilo za delo z iQplus spletnimi aplikacijami.

Podatki o datoteki

Title - poljuben naslov dokumenta, ki ga dobi datoteka v aplikaciji;
File type - tip datoteke (rtf, jpg, pdf, ...);
Attributes - značilnosti datoteke:

8. mesto: O - original - kreator dokumenta ima še vedno pravico spreminjati vsebino, velja le za datoteke z R (read-only) atributom;
7. mesto: X - začasna delovna datoteka;
6. mesto: V - verzije - datoteka ima lahko več verzij, vsak poskus zapisovanja v dokument izdela novo verzijo;
5. mesto: T - tracing - za dokument se sistemsko beležijo vsi dostopi;
4. mesto: S - sistemska datoteka - npr. vzorec za izpis, programska datoteka, XML, ...;
3. mesto: R - read-only - datoteka je dostopna samo za branje (glej tudi atribut O na 1. mestu);
2. mesto: E - evidentirana datoteka - datoteka je vezana tudi na ostale aplikacije (npr. izdelana je bila v KOPR, evidentirana v VOPI);
1. mesto: A - aktivna datoteka - datoteka je veljavna oz. ni logično brisana.

Created - datum, ura izdelave dokumenta;
Created by - uporabnik, ki je izdelal dokument;
Modified - datum, ura zadnje spremembe dokumenta;
Modified by - uporabnik, ki je zadnji spreminjal dokument;
Accessed - datum, ura zadnjega branja dokumenta;
Accessed by - uporabnik, ki je zadnji bral dokument ;
Last version - zadnja verzija dokumenta (glej atribut V);
Location - oznaka podatkovne baza (ločimo OnLine bazo ter arhivsko bazo);
Tip - oznaka aplikacije ter tip dokumenta, kjer je nastala (npr. odločba, priloga, ...);
Oznaka - oznake vseh aplikacij in pripadajoče oznake dokumenta v aplikacijah, kjer dokument nastopa oz. na katere je vezan.

Podatki o uporabniku

Pri vsakem dostopu do datoteke se sistemsko zabeleži uporabniško ime, ki je:

pri spletnih aplikacijah je to uporabniško ime, s katerim se je uporabnik prijavil v spletni operacijski sistem (3iOS);
pri aplikacijah odjemalec-strežnik je to uporabniško ime, s katerim se je uporabnik prijavil v operacijski sistem računalnika;
pri spletnih servisih in programskih modulih, ki avtomatično izmenjujejo podatke, je to programsko določeno ime, npr. 3PORT.

Pregledi v iQplus/DBDS

Datoteke po oznaki

To poizvedbo uporabite za iskanje datoteke po oznaki, ki ji je bila dodeljena z določeno aplikacijo (npr.: % za vse; %427-1/2010% za konkretno zadevo; ... ) in dodatno po nazivu dokumenta (npr.: nadomestna%):

S klikom v vrstico seznama rezultatov, dobite detajlne podatke o izbranem dokumentu:

S klikom na gumb "DOSTOP" v detajlnem prikazu dobite seznam vseh dostopov do tega dokumenta:

S klikom v vrstico seznama rezultatov, dobite detajlne podatke o izbranem dostopu do dokumenta, od tod pa s klikom na gumb "UPORABNIKI" dobiti ime in priimek uporabnika:

Datoteke po dostopu

To poizvedbo uporabite za iskanje datoteke po uporabniku, ki je dostopal do datoteke ali po datumu (obdobju) dostopanja. Datume vnesite v obliki DDMMLLLL. Dodatni filter v kriteriju je Modul - aplikacija, ki je dostopala do datoteke:

S klikom v vrstico seznama rezultatov, dobite detajlne podatke o izbranem dokumentu.

Statistika po tipih datotek

Poizvedba pokaže število različnih tipov datotek, ki so trenutno shranjene v bazi:

Statistika po lokaciji

Poizvedba pokaže število datotek in ter njihovo skupno velikost glede na lokacijo baze. Ločimo OnLine bazo ter arhivsko bazo:

Pregled OnLine baze po zadnjem dostopu

Poizvedba pokaže število pregledanih dokumentov v mesecu ("Accessed"), velikost mesečnega prometa ter celotno (sumarno) velikost prometa. Podatek pomaga upravitelju DBDS repozitorija pri odločanju glede arhiviranja:

Mesečni pregled samo pregledanih datotek

Pregled OnLine baze po zadnji spremembi

Poizvedba pokaže število spremenjenih dokumentov v mesecu ("Modified"), velikost mesečnega prometa ter celotno (sumarno) velikost prometa. Podatek pomaga upravitelju DBDS repozitorija pri odločanju glede arhiviranja:

Pregled OnLine baze po nastanku

Poizvedba pokaže število izdelanih dokumentov v mesecu ("Created"), velikost mesečnega prometa ter celotno (sumarno) velikost izdelanih dokumentov. Podatek pomaga upravitelju DBDS repozitorija pri odločanju glede arhiviranja:

Lestvica priljubljenih (TOP 30)

Poizvedba pokaže lestvico dokumentov, do katerih se največ dostopa od njihovega nastanka dalje:

S klikom v vrstico dobite detajl dokumenta, od tu pa s klikom na gumb "DOSTOPI" zgodovino vseh dostopov:

Lestvica uporabnikov

Poizvedba pokaže lestvico uporabnikov, ki največ delajo z dokumenti. S klikom v vrstico dobite detajl uporabnika, od tu pa s klikom na gumb "UPORABNIKI" njegovo ime in priimek:

Navodilo za delo z orodji spletne aplikacije dobite tu ...

3 PORT Koper
Help iQplus/DBDS v.1.1
operativa@3-port.si
22.02.2011