Mesečna statistika zadev v sistemu OIS/VOPI

Spletna aplikacija iOS-StatVopi je namenjena vsem uporabnikom poslovnega sistema za pisarniško poslovanje VOPI za pregledovanje statistike odprtih zadev. Analiza odprtih zadev se izvaja nad podatkovno tabelo "Dnevna statistika", ki jo sistem OIS/VOPI izdeluje avtomatično enkrat na dan, za pretekli dan.

Nivoji uporabnikov

Vpogledi v podatke so omejeni glede na pravice uporabnikov. Vse pravice razen najvišje, se ugotavljajo iz vsebine baze OIS/VOPI avtomatično, s prijavo uporabnika v spletni operacijski sistem iOS.

Nivoji vpogledov v podatke so:

1. Referent (ima vpogled v statistiko lastnih zadev. Skozi zgodovino je referent lahko delal v različnih uradih, zato lahko vidi vse svoje zadeve neodvisno od urada);
2. Predstojnik (ima vpogled v statistiko stanja zadev za vse referente in za vse urade, ki jih pokriva oz. za katere je v sistemu VOPI postavljen kot "predstojnik". Poleg pregledovanja mesečne statistike zadev v okviru svojih uradov, ima predstojnik kot referent. ki tudi izdeluje zadeve vpogled tudi v statistiko svojih lastnih zadev);
3. Nadzornik (ima vpogled v statistiko vseh zadev vseh referentov v vseh uradih v sistemu OIS/VOPI. To pravico pregledovanja, če naj jo kdo ima, je potrebno uporabniku eksplicitno določiti v sistemu iOS.

Kriteriji za prikaz rezultatov

Rezultati so prikazani v obliki tabele. Za prikaz tabele uporabnik izbere podatke (stolpce, ki jih želi prikazati), določi obdobje nastanka podatkov, želeni način prikaza delnih vsot po stolpcih ter s klikom na gumb sproži poizvedbo:

• URAD - Možnost izbire urada je izključena, če je naš nivo "referent". Izbiramo lahko med uradi, ki jih kot predstojnik pokrivamo. Namesto urada lahko izberemo tudi prikaz "Vse moje zadeve", kar je isto, kot vidi vsak referent zase
• REFERENT - Možnost izbire referenta je izključena, če je naš nivo "referent". Izberemo lahko prikaz podatkov za posameznega referenta iz urada ali pa prikaz podatkov vseh referentov v uradu skupaj.
• KLASIFIKACIJA - vnesemo lahko začetne znake ali pa celotno klasifikacijsko oznako (iskanje se izvaja po korenu vnesene besede). Če pustimo prazno, bomo iskali podatke se VSE zadeve.
• OBDOBJE - priprava statistike poteka po mesecih. Daljše obdobje ko izberemo, dlje časa lahko traja poizvedba
• SUMARNO - izberemo, če želimo le končne sumarne podatke, brez specifikacije po posameznih mesecih

Izbor stolpcev prikaza

Podatki bodo prikazani v tabeli rezultatov. Stolpci in vrstni red stolpcev, po katerem se tudi izdelujejo delne vsote, so vnaprej predlagani tako, kot je navedeno v skupini "Predlagani".

Če želimo spremeniti prikazane stolpce oz. spremeniti vrstni red stolpcev, kliknemo na ime stolpca v skupini "Predlagani" in ga s tem izberemo za prikaz v tabeli rezultatov.
Če želimo preklicati izbor, kliknemo na ime že izbranega stolpca v skupini "Izbrani".

Tabela rezultatov

Tabela prikazuje za izbrane podatke in za izbrano obdobje naslednje podatke:

• število odprtih zadev na začetku meseca
• število novih zadev v tem mesecu
• število zaprtih zadev v tem mesecu
• število odprtih zadev na koncu meseca

Če je podatkov več, so ti prikazani v tabeli, ki se nadaljuje čez več strani. Po straneh lahko listamo z gumboma <Naprej> in <Nazaj>.

Izvoz podatkov

Za izpis tabele rezultatov ali za kakršnokoli nadaljno statistično obdelavo lahko podatke izvozimo kot tekst v Tab delimited formatu in jih nato pregledujemo, običajno z uvozom v orodja za delo s preglednicami (npr.OpenOffice Calc, Microsoft Excell).

3 PORT Koper
iOS-StatVopi v.1.0
podpora@3-port.si
28.2.2007