Za lažje, hitrejše in uspešnejše delo je nujno potrebno dobro poznavanje standardnih orodij in gradnikov, ki sestavljajo spletno aplikacijo. Več o splošnih orodjih dobite v navodilu

"Splošna navodila za delo s spletnimi aplikacijami tipa DocRep".

1. Uvod

Spletna aplikacija JSS – Vodenje javnega stanovanjskega sklada je namenjena podpori več področjem delovanja javnega stanovanjskega sklada.

Sestavljena je iz funkcionalnih modulov, ki pokrivajo vsak svoje področje (Register upravnikov, Dokumentacija zgradb in delov zgradb, Najemniki, Vzdrževanje stanovanj in zgradb, …).

Aplikacija JSS je zgrajena s standardnimi razvojnimi orodji DocRep (»document repository«). Za lažje, hitrejše in uspešnejše delo je nujno potrebno tudi dobro poznavanje standardnih orodij in gradnikov, ki sestavljajo spletno aplikacijo.

Več o splošnih orodjih dobite v ločenem navodilu "Splošna navodila za delo s spletnimi aplikacijami tipa DocRep"

2. Funkcionalna področja (moduli)

2.1 Dokument ZGRADBE ZA ZADEVO - vzpostavitev povezav med zgradbami in zadevo v VOPI

Funkcionalni modul je namenjen vzpostavitvi povezav med zgradbami ali deli zgradb (stanovanji) in zadevo evidentirano v v sistemu za pisarniško poslovanje VOPI.

Če so vse povezave redno vzpostavljene, je omogočeno pregledovanje vse dokumentacije, evidentirane v sistemu za pisarniško poslovanje VOPI, ki se veže na določeno zgradbo ali del zgradbe (stanovanje).

2.1.1. Postopek vzpostavitve povezave med zgradbo in zadevami v VOPI

Do dokumenta ZGRADBE ZA ZADEVO (povezave med zgradbami in zadevo v VOPI) dostopamo tako, da v glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Zgradbe za zadevo«.

V novem zavihku se odpre okno »Zgradbe za zadevo«.

2.1.1.1 Izdelava nove povezave

Novo povezavo med zgradbami/deli zgradb(stanovanji) in zadevo v VOPI vzpostavimo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Zgradbe za zadevo«.

- Odpre se okno »Zgradbe za zadevo«.

- S hitrim iskanjem poiščemo zadevo, ki jo želimo povezati na zgradbo.

- Izbrana oznaka zadeve se prenese v polje »Zadeva«.

- Če je izbrana zadeva že povezana s katerokoli zgradbo, je ta zgradba prikazana v seznamu zgradb v podatkovnem sklopu «Zgradbe«, sicer je seznam zgradb prazen.

- V podatkovni sklop »Zgradbe« z orodji za delo s seznami dodamo eno ali več zgradb ali delov zgradb, ki jih želimo povezati z izbrano zadevo.

- Vpisane podatke shranimo v bazo z .

!!! Nekatere povezave zgradb/delov zgradb z zadevo VOPI nastanejo avtomatično v posameznih modulih. In sicer v tistih modulih, ki povezujejo oznako zadeve v VOPI z zgradbami/deli zgradb. Tako nastane avtomatična povezava zgradb z zadevo npr. v modulu »Register upravnikov« (izvor povezave je »Odločba o upravljanju«), v modulu »Najemne pogodbe« (izvor povezave je »Najemna pogodba«),...

Te povezave ne moremo spreminjati, v modulu »Zgradbe za zadevo« so samo prikazane.

2.1.1.2 Spreminjanje povezave

Popravljamo lahko samo povezave zgradb z zadevo v VOPI, ki so nastale v modulu »Zgradbe za zadevo«. To so zgradbe z izvorom povezave »Povezava zgradbe na zadevo«.

Take povezave spreminjamo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Zgradbe za zadevo«.

- Odpre se okno »Zgradbe za zadevo«.

- S hitrim iskanjem poiščemo zadevo, za katero želimo spreminjati povezavo.

- Odpre se dokument ZGRADBE ZA ZADEVO z že izpolnjenimi podatki (oznako zadeve in seznamom zgradb).

- Z orodji za delo s seznami v podatkovnem sklopu »Zgradbe« lahko zbrišemo zapis zgradbe (samo tiste, ki imajo izvor povezave »Povezava zgradbe na zadevo«) ali dodamo nove zgradbe.

- Spremembe shranimo v bazo z .

2.1.2. Podatkovni sklopi dokumenta Zgradbe za zadevo

Dokument ZGRADBE ZA ZADEVO (povezava med zgradbami in zadevo v VOPI) je sestavljen iz več podatkovnih sklopov.

PODATKOVNI SKLOPI DOKUMENTA ZGRADBE ZA ZADEVO

»Glava« - Prikazan je podatek o zadevi, za katero je prikazana povezava z zgradbami:

- »Zadeva« - prikazana je oznaka zadeve (klasifikacijska oznaka - zaporedna št.zadeve /leto odprtja zadeve), za katero se izdeluje/je prikazana povezava z zgradbami/deli zgradb.

»Zgradbe« - Vpisani/prikazani so podatki o o zgradbah (delih zgradbe), za katere se vzpostavlja povezava z izbrano zadevo:

- »Zgradba« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je naslov zgradbe (naslov, številka zgradbe, SID-identifikator stavbe GURS), za katero se vzpostavlja povezavo. Vpišemo lahko eno ali več zgradb.

- »Deli zgradbe Last/Najem« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je del zgradbe (stanovanje), za katero se vzpostavlja povezavo z izbrano zadevo. Prikazan je podatek o številki dela zgradbe in o lastniku ali o najemniku, če gre za stanovanje v lasti občine.

!!! Izbiramo lahko samo med deli zgradbe izbrane zgradbe (vpisane v polju »Zgradba«). Samo ti so prikazani v šifrantu za izbiro.

!!! Podatek o delu zgradbe vpišemo le, če gre za povezavo, ki je omejena samo na del zgradbe in ne na celotno zgradbo.

- »Opomba« – vpišemo/prikazan je poljuben tekst.

- »Izvor povezave« - prikazan je izvor nastanka povezave zgradbe na zadevo.

Izvor povezav nastalih v tem modulu »Zgradbe za zadevo« pa ima oznako »Povezava zgradbe na zadevo«.

»Zadnja sprememba« - prikazani so podatki o zadnji spremembi.

2.2 Evidentiranje dokumentov vezanih na zgradbo/stanovanje

Funkcionalni modul je namenjen vnosu in ažuriranju celotne dokumentacije za zgradbo.

Prikazana je celotna dokumentacija zgradbe, tudi tista, ki je bila evidentirana v ostalih modulih – npr. del dokumentacije, ki se evidentira v modulu Vzpostavitev povezav med zgradbami in zadevami VOPI ali dokumentacija, ki nastaja v ostalih modulih (npr. Odločba o vpisu v register upravnikov stavb, ki nastaja v modulu Register upravnikov).

2.2.1. Postopek evidentiranja dokumenta za zgradbo/stanovanje

Do dokumentacije za zgradbo/stanovanje dostopamo tako, da v glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Dokumentacija za zgradbo«.

V novem zavihku se odpre okno »Dokumentacija za zgradbo« (detajlni ekran).

2.2.1.1 Evidentiranje novega dokumenta za zgradbo/stanovanje

!!! Avtomatično so evidentirani dokumenti, vezani na zgradbo ali del zgradbe(stanovanje), ki nastanejo v drugih modulih. Tako npr. je avtomatično evidentirana Odločba o vpisu v register upravnikov stavb, ki nastane v modulu »Register upravnikov« (izvor povezave je »UPRAVNIK_POGODBA«), Najemna pogodba, ki nastane v modulu »Najemna pogodba« (izvor povezave je »NAJEMNA_POGODBA«),...

Ti dokumenti so prikazani v seznamu v podatkovnem sklopu »Seznam slik dokumentov in prilog«, moduli, v katerih so nastali pa so prikazani v podatkovnem sklopu »Seznam dokumentov«.

V modulu »Dokumentacija za zgradbo« evidentiramo ostale dokumente, ki ne nastajajo v nobenem drugem modulu. Izvor dokumentov evidentiranih v tem modulu ima oznako »REPOZITORIJ DOK ZA ZGRADBO«.

Nov dokument za zgradbo/del zgradbe(stanovanje) evidentiramo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Dokumentacija za zgradbo«.

- Odpre se okno »Dokumentacija za zgradbo«.

- S hitrim iskanjem poiščemo zgradbo (naslov), za katero želimo evidentirati dokument.

- Izbrani naslov zgradbe se prenese v polje »Naslov« v podatkovnem sklopu »Zgradba«.

- Če so za izbrano zgradbo že evidentirani dokumenti, so prikazani v seznamu v podatkovnem sklopu «Seznam slik dokumentov in prilog«, sicer je seznam prazen.

- V podatkovni sklop »Seznam slik dokumentov in prilog« z orodji za delo s seznami dodamo en ali več dokumentov ali prilog za izbrano zgradbo ali del zgradbe (stanovanje),

- Vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.2.1.2 Spreminjanje evidentiranih dokumentov za zgradbo/stanovanje

Spreminjamo lahko samo dokumente za zgradbo/del zgradbe, ki so nastali v modulu »Dokumentacija za zgradbo«. To so dokumenti z izvorom povezave »REPOZITORIJ DOK ZA ZGRADBO«.

Take dokumente spreminjamo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Dokumentacija za zgradbo«.

- Odpre se okno »Dokumentacija za zgradbo«.

- S hitrim iskanjem poiščemo zgradbo, za katero želimo spreminjati dokumentacijo.

- Odpre se dokument DOKUMENTACIJA ZA ZGRADBO z že izpolnjenimi podatki (naslovom zgradbe, seznamom slik dokumentov in prilog in seznamom formaliziranih dokumentov).

- Z orodji za delo s seznami v podatkovnem sklopu »Seznam slik dokumentov in prilog« lahko zbrišemo zapis dokumenta (samo tiste, ki imajo izvor povezave »REPOZITORIJ DOK ZA ZGRADBO«) ali dodamo nov dokument.

- Spremembe shranimo v bazo z .

2.2.1.3 Prikaz dokumentacije za zgradbo/stanovanje

Prikaz dokumentacije za izbrano zgradbo dobimo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Dokumentacija za zgradbo«,

- S hitrim iskanjem poiščemo in izberemo zgradbo, za katero nas zanima dokumentacija.

- Izbrani naslov zgradbe se prenese v polje »Naslov« v podatkovnem sklopu »Zgradba«.

- Če za izbrano zgradbo že obstaja dokumentacija, so dokumenti prikazani v seznamu ustreznega podatkovnega sklopa, sicer ostane seznam prazen.

2.2.2. Podatkovni sklopi dokumentacije za zgradbo

Prikaz dokumentacije za izbrano zgradbo je sestavljen iz več podatkovnih sklopov.

PODATKOVNI SKLOPI PRIKAZA DOKUMENTACIJE ZA ZGRADBO

»Zgradba«: Prikazan je podatek o zgradbi, za katero vpisujemo/prikazujemo dokumentacijo:

- »Naslov« - prikazana je zgradba (naslov, številka zgradbe in SID-identifikator stavbe GURS), za katero vpisujemo/prikazujemo dokumentacijo.

»Seznam slik dokumentov in prilog« - Vpisani/prikazani so podatki o dokumentih in prilogah zgradbe/dela zgradbe (stanovanja):

- »Del zgradbe« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je del zgradbe (stanovanje), na katerega se nanaša dokument. Prikazan je podatek o številki dela zgradbe (stanovanja), pri izbiri iz šifranta pa je viden še podatek o lastniku ali o najemniku, če gre za stanovanje v lasti občine.

!!! Izbiramo lahko samo med deli zgradbe izbrane zgradbe (vpisane v polju »Naslov«), za katero urejamo dokumentacijo. Samo ti so prikazani v šifrantu za izbiro.

!!! Podatek o delu zgradbe vpišemo le, če gre za dokument, ki se nanaša samo na del zgradbe in ne na celotno zgradbo.

- »Opis« – vpišemo/prikazan je poljuben tekst.

Pri avtomatično evidentiranih dokumentih je v opisu prikazana vrsta dokumenta npr.«Najemna pogodba« in oznaka najemne pogodbe.

- »Datum dokumenta« – vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum dokumenta.

- »Datoteka« (»Naloži prilogo«) - polje ima pri vnosu novega zapisa funkcijo naložitve datoteke, pri pregledu pa funkcijo povezave(linka) na dokument.

Datoteko (sliko dokumenta) naložimo tako, da kliknemo na polje »Naloži prilogo« - glej opis v poglavju »Nalaganje datoteke (slike dokumenta,...)«.

- »Izvor povezave« - prikazan je izvor nastanka dokumenta, vezanega na zgradbo.

Ti dokumenti so prikazani v seznamu v podatkovnem sklopu »Seznam slik dokumentov in prilog«, moduli, v katerih so nastali pa so prikazani v podatkovnem sklopu »Seznam dokumentov«.

Izvor dokumentov evidentiranih v tem modulu ima oznako »REPOZITORIJ DOK ZA ZGRADBO«.

»Seznam dokumentov« - Prikazani so podatki o formaliziranih dokumentih, vezanih na zgradbo:

- »Del zgradbe« - prikazana je številka dela zgradbe/stanovanja formaliziranega dokumenta, če je le-ta vezan samo na določen del zgradbe/stanovanja,

- »Oznaka dokumenta« - prikazana je oznaka formaliziranega dokumenta (npr. Zadeva:2354-99/2009, Odločba o upravljanju:123456,...)

- »Datum dokumenta« - prikazan je datum formaliziranega dokumenta.

»Zadnja sprememba« - prikazani so podatki o zadnji spremembi.

2.3 Evidentiranje dokumentov vezanih na stranko

Funkcionalni modul je namenjen pregledu celotne dokumentacije za stranko in vpogledu v vse module (dokumente) posamezne stranke.

Prikazana je celotna dokumentacija stranke in vsi moduli, ki se nanašajo na izbrano stranko.

2.3.1. Postopek prikaza dokumentacije za stranko

Do dokumentacije za stranko dostopamo tako, da v glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Dokumentacija za stranko«.

V novem zavihku se odpre okno »Dokumentacija za stranko« (detajlni ekran).

Prikaz dokumentacije za izbrano stranko dobimo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Dokumentacija za stranko«.

- S hitrim iskanjem poiščemo in izberemo stranko, za katero nas zanima dokumentacija.

- Priimek in ime ali naziv iskane stranke se prenese v polje »Stranka«.

- Če za izbrano stranko že obstaja dokumentacija, so dokumenti prikazani v seznamu ustreznega podatkovnega sklopa, sicer ostane seznam prazen.

2.3.2. Podatkovni sklopi dokumentacije za stranko

Prikaz dokumentacije za izbrano stranko je sestavljen iz več podatkovnih sklopov.

PODATKOVNI SKLOPI PRIKAZA DOKUMENTACIJE ZA STRANKO

»Stranka« - Prikazan je podatek o stranki:

- »Stranka« - prikazan je priimek in ime stranke ali naziv stranke.

S klikom na ob priimku in imenu - nazivu stranke se v novem zavihku odpre okno «Stranka« (detajlni ekran) z detaljnimi podatki stranke.

»Najemne pogodbe« - Prikazani so podatki o dokumentih (modulih) najemnih pogodb izbrane stranke:

- »Oznaka dokumenta« – prikazani so dokumenti (moduli) najemnih pogodb za izbrano stranko v obliki »Najemna pogodba oznaka najemne pogodbe« in sicer tiste najemne pogodbe, v katerih se izbrana stranka pojavlja kot najemnik ali souporabnik najetega stanovanja.

- »Datum dokumenta« – prikazan je datum nastanka dokumenta (modula).

S klikom na oznako posameznega dokumenta se prikaže dokument (modul) najemne pogodbe (detajlni ekran). Če izbrana stranka nima nobenega dokumenta, je seznam prazen.

»Prijave napak« - Prikazani so podatki o dokumentih (modulih) prijav napak izbrane stranke:

- »Oznaka dokumenta« – prikazani so dokumenti (moduli) prijave napak za izbrano stranko v obliki »Prijava napake oznaka«.

- »Datum dokumenta« – prikazan je datum nastanka dokumenta (modula).

S klikom na oznako posameznega dokumenta se prikaže dokument (modul) prijave napake (detaljni ekran). Če izbrana stranka nima nobenega dokumenta, je seznam prazen.

»Pravni postopki« - Prikazani so podatki o dokumentih (modulih) pravnih postopkov – kartic izbrane stranke:

- »Oznaka dokumenta« – prikazani so dokumenti (moduli) pravne kartice za izbrano stranko v obliki »Pravna kartica oznaka« in sicer tiste pravne kartice, v katerih se izbrana stranka pojavlja kot udeležena stranka v kakršnikoli vlogi (kot izvajalec, toženec,…),

- »Datum dokumenta« – prikazan je datum nastanka dokumenta (modula).

S klikom na oznako posameznega dokumenta se prikaže dokument (modul) pravne kartice (detajlni ekran). Če izbrana stranka nima nobenega dokumenta, je seznam prazen.

»Ogledi« - Prikazani so podatki o dokumentih (modulih) ogledov stanovanj izbrane stranke:

- »Oznaka dokumenta« – prikazani so dokumenti (moduli) ogledov stanovanj za izbrano stranko v obliki »Ogled stanovanja oznaka«.

- »Datum dokumenta« – prikazan je datum nastanka dokumenta (modula).

S klikom na oznako posameznega dokumenta se prikaže dokument (modul) ogleda stanovanja (detaljni ekran). Če izbrana stranka nima nobenega dokumenta, je seznam prazen.

»Točkovalni zapisniki« - Prikazani so podatki o dokumentih (modulih) točkovalnih zapisnikov izbrane stranke:

- »Oznaka dokumenta« – prikazani so dokumenti (moduli) točkovalnih zapisnikov za izbrano stranko v obliki »Točkovalni zapisnik za naslov« in sicer tisti točkovalni zapisniki, v katerih se izbrana stranka pojavlja kot najemnik ali lastnik stanovanja.

- »Datum dokumenta« – prikazan je datum nastanka dokumenta (modula).

S klikom na oznako posameznega dokumenta se prikaže dokument (modul) točkovalnega zapisnika (detaljni ekran). Če izbrana stranka nima nobenega dokumenta, je seznam prazen.

»Register upravnikov« - Prikazani so podatki o dokumentih (modulih) odločb o vpisu v register upravnikov stavb izbrane stranke:

- »Oznaka dokumenta« – prikazani so dokumenti (moduli) odločb o vpisu v register upravnikov stavb za izbrano stranko v obliki »Odločba o vpisu v register upravnikov stavb oznaka zadeve» in sicer tisti dokumenti, v katerih se izbrana stranka pojavlja v kakršnikoli vlogi (kot upravnik, najemnik stanovanja, lastnik,…).

- »Datum dokumenta« – prikazan je datum nastanka dokumenta (modula).

S klikom na oznako izbranega dokumenta se prikaže dokument (modul) zapisa o odločbi o vpisu v register upravnikov stavb. Če izbrana stranka nima nobenega dokumenta, je seznam prazen.

»Ostala dokumentacija« - prikazani so podatki o ostalih dokumentih (modulih), ki niso zajeti v zgoraj opisanih podatkovnih sklopih nprimer podatki o tekočem/investicijskem vzdrževanju, garancijah na investiciji.

»Zadnja sprememba« - prikazani so podatki o zadnji spremembi.

2.4 Register upravnikov stavb

Funkcionalni modul je namenjen vodenju registra upravnikov ter evidentiranju in izdelovanju odločb o vpisu v register upravnikov stavb.

2.4.1. Postopek izdelave odločbe o vpisu v register upravnikov stavb

Do dokumenta ODLOČBA O VPISU V REGISTER UPRAVNIKOV STAVB dostopamo tako, da v glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Odločba o vpisu v register upravnikov stavb«.

V novem zavihku se odpre okno »Odločba o vpisu v register upravnikov stavb« (detajlni ekran).

2.4.1.1 Nova odločba o vpisu v register upravnikov stavb

Novo odločbo o vpisu v register upravnikov stavb izdelamo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Odločba o vpisu v register upravnikov stavb«.

- Odpre se okno »Odločba o vpisu v register upravnikov stavb«.

- Kliknemo na gumb in odpre se prazno okno (detajlni ekran) za vpis podatkov odločbe.

- Izpolnimo podatke v glavi odločbe in z orodji za delo s seznami dodamo nove zapise v podatkovne sklope »Stranke«, »Zgradbe«, »Seznam slik dokumentov in prilog«.

- Vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.4.1.2 Popravljanje-spreminjanje odločbe o vpisu v register upravnikov stavb

Če želimo spreminjati podatke odločbe o vpisu v register upravnikov stavb:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Odločba o vpisu v register upravnikov stavb«.

- Odpre se okno »Odločba o vpisu v register upravnikov stavb«.

- S hitrim iskanjem (po oznaki zadeve) poiščemo odločbo, ki jo želimo spreminjati.

- Odpre se detajlni ekran odločbe z že izpolnjenimi podatki.

- Spremenimo podatke in vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.4.2. Podatkovni sklopi dokumenta Odločba o vpisu v register upravnikov stavb

Dokument ODLOČBA O VPISU V REGISTER UPRAVNIKOV STAVB je sestavljen iz več podatkovnih sklopov.

PODATKOVNI SKLOPI DOKUMENTA ODLOČBA O VPISU V REGISTER UPRAVNIKOV STAVB

»Glava« - Vpisani/prikazani so osnovni podatki o odločbi o vpisu v register upravnikov stavb:

- »Zadeva« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je oznaka zadeve (klasifikacijska oznaka - zaporedna št.zadeve /leto odprtja zadeve), za katero izdelujemo odločbo.

- »Vloga« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je oznaka vloge zadeve (oznaka in datum vloge), za katero izdelujemo odločbo.

- »Datum odločbe« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum odločbe.

- »Datum začetka upravništva« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum začetka upravništva.

- »Datum prenehanja upravništva« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum prenehanja upravništva, če izdelujemo odločbo za določen čas.

- »Tip upravnika« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je ustrezen tip upravnika.

- »Status« - status odločbe se določi avtomatično z izbiro ustrezne akcije.

Ločimo statuse: »Veljavna« (Vsaka odločba, je veljavna, dokler ji ne spremenimo statusa z izbiro ustrezne akcije.), »Neveljavna« (Odločba postane neveljavna z izbiro akcije »Razveljavi pogodbo o upravljanju«.), «Zaključena« (Odločba postane zaključena z izbiro akcije »Zaključi«.).

»Stranke« - Vpisani/prikazani so podatki o upravniku, investitorju, zastopniku:

- »Št. stranke« - številka stranke se določi avtomatično z izbiro stranke iz šifranta strank.

- »Naziv« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je priimek in ime/naziv stranke (upravnika, investitorja, zastopnika). Od tipa upravništva je odvisno, katere stranke morajo biti vpisane.

- »Naslov« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je naslov stranke.

- »Tip stranke« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je tip stranke (upravnik, investitor, zastopnik).

»Zgradbe« - Vpisani/prikazani so podatki o zgradbi, za katero se določa upravnika:

- »Zgradba« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je naslov zgradbe, za katero se določa upravnika (naslov,številka zgradbe,SID-identifikator stavbe GURS). Vpišemo lahko eno ali več zgradb.

- »Deli zgradbe z lastniki/najemniki« - omogočena je še povezava s prikazom delov zgradbe z lastniki/najemniki za vsako zgradbo iz seznama.

S klikom na ob naslovu zgradbe (v polju »Deli zgradbe z lastniki/najemniki«) se v novem zavihku odpre okno «Pregled lastništva delov zgradbe« (detajlni ekran) s podatki o lastnikih - najemnikih delov zgradbe in njihovih deležih.

»Seznam slik dokumentov in prilog« - Vpisani/prikazani so podatki o slikah dokumentov (»Odločba o vpisu v register upravnikov stavb«) in prilogah odločbe (»Pogodba o upravljanju upravniških storitev«, «Odločba inšpektorata RS za okolje in prostor, Stanovanjska inšpekcija«, «Statut skupnosti lastnikov«, »Uporabno dovoljenje«, «Dokazilo o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dejavnosti upravljanja z nepremičninami«, ...):

- »Zgradba« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je številka zgradbe.

!!! Zgradbo, za katero vpisujemo dokument ali prilogo, lahko izbiramo samo med zgradbami iz podatkovnega sklopa »Zgradbe«. Samo te zgradbe so predlagane v šifrantu za izbor.

- »Del zgradbe« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je številka dela zgradbe/stanovanja.

!!! Del zgradbe lahko izbiramo samo med deli zgradbe izbrane zgradbe (vpisane v polju »Zgradba«). Samo ti deli zgradbe so predlagani v šifrantu za izbor. V šifrantu je prikazan podatek o številki dela zgradbe in o lastniku stanovanja ali o najemniku, če gre za stanovanje v lasti občine.

!!! Podatek o delu zgradbe vpišemo le, če gre za dokument, ki je vezan samo na določen del zgradbe in ne na celotno zgradbo z vsemi njenimi deli.

- »Opis« - vpišemo/prikazan je poljuben opis priloženega dokumenta, priloge.

- »Tip priloge« – če gre za prilogo, izberemo tip priloge iz šifranta, sicer pustimo prazno.

!!! Obvezen je vnos ali opisa ali tipa priloge, dokumenta.

- »Oznaka priloge« – vpišemo/prikazana je oznaka priloge (npr.številka pogodbe o upravljanju upravniških storitev). Vnos ni obvezen.

- »Datum dokumenta« – vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum dokumenta. Vnos ni obvezen.

- »Datoteka« (»Naloži prilogo«) - polje ima pri vnosu novega zapisa funkcijo naložitve datoteke, pri pregledu pa funkcijo povezave(linka) na dokument.

Datoteko (sliko dokumenta) naložimo tako, da kliknemo na polje »Naloži prilogo« - glej opis v poglavju »Nalaganje datoteke (slike dokumenta)«.

V seznam slik dokumentov in prilog se avtomatično doda zapis o odločbi o vpisu v register upravnikov stavb, ko jo izdelamo z akcijo »«Izdelava dokumenta«.

»Zadnja sprememba« - prikazani so podatki o zadnji spremembi.

2.4.3. Izpis odločbe o vpisu v register upravnikov stavb

Izpis odločbe o vpisu v register upravnikov stavb je možen za vse veljavne odločbe (v statusu »Veljavna«). Izdelamo ga lahko poljubnokrat. Vsakokrat se izdela Wordov dokument – Odločba o vpisu v register upravnikov stavb s trenutnimi podatki, ki ga lahko natisnemo. Dokument se shrani v bazo in je prikazan na seznamu slik dokumentov in prilog.

Izpis odločbe o vpisu v register upravnikov stavb izdelamo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Izdelava dokumenta«.

- Odpre se okno za izdelavo izpisa odločbe.

- S klikom na gumb potrdimo izdelavo odločbe (Wordov dokument).

- Ko je odločba izdelana, se izpiše obvestilo »Dokument je izdelan in uspešno shranjen. (Odločba o vpisu v register upravnikov stavb: oznaka odločbe)«.

- Izdelani dokument - odločba se shrani v bazo in je prikazana na seznamu slik dokumentov in prilog.

2.4.4. Zaključitev odločbe o vpisu v register upravnikov stavb

Zaključimo lahko vse veljavne odločbe o vpisu v register upravnikov stavb (v statusu »Veljavna«). S tem se spremeni status odločbe iz »Veljavna« v »Zaključena«. Zaključene odločbe ne moremo več spreminjati, lahko jo samo razveljavimo.

Odločbo o vpisu v register upravnikov stavb zaključimo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Zaključi«.

- Odpre se okno za zaključitev odločbe.

- Vpišemo datum prenehanja upravništva (izberemo iz priloženega koledarčka).

- S klikom na gumb potrdimo zaključitev odločbe. Odločbi se spremeni status iz »Veljavna« v »Zaključena«.

2.4.5. Razveljavitev odločbe o vpisu v register upravnikov stavb

Razveljavimo lahko veljavne (v statusu »Veljavna«) ali zaključene odločbe o vpisu v register upravnikov stavb (v statusu »Zaključena«). S tem se spremeni status odločbe iz »Veljavna« ali »Zaključena« v »Neveljavna«. Neveljavne odločbe ne moremo več spreminjati.

Odločbo o vpisu v register upravnikov stavb razveljavimo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Razveljavi pogodbo o upravljanju«.

- Odpre se okno za razveljavitev odločbe.

- S klikom na gumb potrdimo razveljavitev odločbe. Odločbi se spremeni status iz »Veljavna« ali »Zaključena« v »Neveljavna«.

2.4.6. Nalaganje datoteke (slike dokumenta)

Za vsak zapis (dokument ali prilogo) v seznamu slik dokumentov in prilog lahko poleg podatkovnih polj dodamo tudi sliko dokumenta (npr. za zapis Pogodba o upravljanju upravniških storitev dodamo Wordov dokument ali skenirano sliko pogodbe).

Sliko dokumenta dodamo tako, da:

- Kliknemo na polje »Naloži prilogo«.

- Odpre se okno »Nalaganje datoteke«.

- Izberemo željeno datoteko v polju »Pot do datoteke«.

- S klikom na »Naloži« potrdimo nalaganje izbrane datoteke.

Če potrdimo akcijo nalaganja datoteke, se v polju »Datoteka« izpiše ime naložene datoteke (ime_datoteke.tip_datoteke velikost npr. JSS-priloga.doc(19kB)).

Ko shranimo zapis, je polje »Datoteka« prazno, na opisu zapisa pa je povezava (link) do naložene datoteke.

- S klikom na »Opusti« prekličemo akcijo, nalaganja datoteke.

2.5 Dokument TOČKOVALNI ZAPISNIKI

Funkcionalni modul je namenjen izdelavi, pregledovanju in izpisu točkovalnih zapisnikov.

2.5.1. Postopek izdelave točkovalnega zapisnika

Do dokumenta TOČKOVALNI ZAPISNIK dostopamo tako, da v glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Točkovalni zapisnik«.

V novem zavihku se odpre okno »Točkovalni zapisnik« (detajlni ekran).

2.5.1.1 Nov točkovalni zapisnik

Nov točkovalni zapisnik izdelamo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Točkovalni zapisnik«.

- Odpre se okno »Točkovalni zapisnik«.

- Kliknemo na gumb in odpre se prazno okno (detajlni ekran) za vpis podatkov točkovalnega zapisnika.

- Vpisane podatke shranimo v bazo z .

Nov točkovalni zapisnik za poljubno stanovanje (del zgradbe) lahko izdelamo neomejenokrat. Izdelamo lahko tudi različne zapisnike za isto stanovanje. Program nas pri vsebini in številu zapisnikov ne omejuje, kar pomeni, da moramo sami paziti na smiselnost podatkov in vsebino izdelanih točkovalnih zapisnikov.

2.5.1.2 Kopiranje točkovalnega zapisnika

Nov točkovalni zapisnik lahko izdelamo s kopiranjem podatkov poljubnega že izdelanega točkovalnega zapisnika in sicer:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Točkovalni zapisnik«.

- Odpre se okno »Točkovalni zapisnik«.

- S hitrim iskanjem poiščemo točkovalni zapisnik, ki ga želimo kopirati (to je lahko že izdelan točkovalni zapisnik za isto stanovanje, ki ga želimo samo spremeniti, ali pa poljubni točkovalni zapisnik za katerokoli stanovanje).

- Kliknemo na gumb in odpre se detajlni ekran novega točkovalnega zapisnika z že izpolnjenimi podatki.

- Spremenimo podatke (poljubno lahko spremenimo vse podatke točkovalnega zapisnika) in vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.5.1.3 Popravljanje-spreminjanje točkovalnega zapisnika

Popravljamo lahko samo točkovalne zapisnike, ki so v statusu »V pripravi«.

Če želimo spreminjati podatke veljavnega točkovalnega zapisnika (kar pomeni, da je točkovalni zapisnik v statusu »Veljaven«), moramo izdelati nov točkovalni zapisnik:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Točkovalni zapisnik«.

- Odpre se okno »Točkovalni zapisnik«.

- S hitrim iskanjem poiščemo točkovalni zapisnik, ki ga želimo kopirati.

- Kliknemo na gumb in odpre se detajlni ekran novega točkovalnega zapisnika z že izpolnjenimi podatki.

- Spremenimo podatke (npr.: vpišemo datum in procent obnove oken) in vpisane podatke shranimo v bazo z .

Kopirani točkovalni zapisnik ostane v v statusu »V pripravi«, dokler ga ne uveljavimo z izbiro akcije »Uveljavi točkovalni zapisnik«.

2.5.2. Podatkovni sklopi dokumenta Točkovalni zapisnik

Dokument TOČKOVALNI ZAPISNIK je sestavljen iz več podatkovnih sklopov.

PODATKOVNI SKLOPI DOKUMENTA TOČKOVALNI ZAPISNIK

»Osnovni podatki točkovalnega zapisnika« - Vpisani/prikazani so podatki o stanovanju (delu zgradbe), lastniku in najemniku stanovanja, za katerega je izdelan točkovalni zapisnik:

- »Naslov« – vpišemo/prikazan je naslov stanovanja (dela zgradbe), za katerega izdelujemo točkovalni zapisnik.

- »Status« - status točkovalnega zapisnika se določi avtomatično z izbiro ustrezne akcije. Ločimo statuse: »V pripravi« (Zapisnik še ni dokončan, je v izdelavi.), »Veljaven« (Zapisnik postane veljaven z izbiro akcije »Uveljavi točkovalni zapisnik«. Veljaven zapisnik se lahko uveljavi za obračun najemnin.), »Neveljaven« (Zapisnik postane neveljaven z izbiro akcije »Razveljavi točkovalni zapisnik«.),«Arhiv«,...

- »Lastnik« - vpišemo/prikazan je lastnik stanovanja.

- »Najemnik« - vpišemo/prikazan je najemnik stanovanja.

- »ZK podatki« - prikazani so zemljiško knjižni (ZK) podatki stanovanja.

- »Št.stanovanja« - prikazana je (NUSZ) št.stanovanja.

- »Leto izgradnje« - prikazano je leto izgradnje stanovanja (NUSZ podatek).

- »Lega stanovanja« - prikazana je lega stanovanja.

- »Leto obnove« - prikazano je leto obnove stanovanja (NUSZ podatek).

- »Etaža« - prikazana je etaža stanovanja.

»Površinski deli« - Vpisani/prikazani so podatki o površinskih delih stanovanja (dela zgradbe):

Podatki so razdeljeni v tri skupine (tabe):

- »Prostori za bivanje in spanje«, to so soba, kabinet,...

- »Prostori za pripravo hrane, osebno higieno in drugi prostori«, to so kuhinja, shramba, predsoba, kopalnica,...

- »Pomožni prostori«, to so balkon-odprta terasa,klet v objektu,loža,....

Vsaka skupina podatkov (tab) vsebuje podatke o prostorih stanovanja, ki sodijo v skupino in sicer:

- »Prostor« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je oznaka prostora (soba, kuhinja, kabinet,...).

- »Dolžina« - vpišemo/prikazana je dolžina prostora. Podatek ni obvezen, lahko vpišemo samo skupno površino prostora.

- »Širina« - vpišemo/prikazana je širina prostora. Podatek ni obvezen, lahko vpišemo samo skupno površino prostora.

- »Površina« - vpišemo/prikazana je skupna površina prostora.

!!! Če ne vpišemo podatka o skupni površini, se avtomatično vpiše površina, izračunana iz dolžine in širine prostora (če smo podatka o dolžini in širini vpisali). Lahko pa vpišemo poljubno površino, ki ni produkt vpisane dožine in širine prostora. V tem primeru ponavadi v polje »Opomba« vpišemo pojasnilo, razlago vpisane površine prostora (običajno pri prostorih nepravilne oblike).

- »Korekcijski faktor« - prikazan je korekcijski faktor površine za posamezni prostor iz šifranta.

- »Neto površina« - prikazana je korigirana neto tlorisna površina prostora (površina prostora pomnožena s korekcijskim faktorjem).

- »Opomba« – Polje je namenjeno vpisu/prikazu poljubne opombe za posamezni prostor. Ponavadi vsebuje pojasnila o izračunu površine posameznega prostora, zlasti pri prostoru nepravilne oblike. !!! Če je polje izpolnjeno, se opomba izpiše tudi na obrazcu točkovalnega zapisnika.

- »Skupaj« - za vsako skupino prostorov je prikazana skupna neto površina prostorov skupine.

- »Neto površine skupaj« - prikazana je skupna neto površina vseh prostorov (iz vseh skupin).

»Točkovanje gradbenega dela stanovanja« - Vpisani/prikazani so podatki o točkovanju gradbenega dela stanovanja (dela zgradbe):

Točkovanje gradbenega dela stanovanja je razdeljeno v določanje/prikaz točk po skupinah (tabih).

Splošni podatki vsake skupine podatkov točkovanja gradbenega dela:

Vsaka skupina podatkov (tab) vsebuje podatke o vrsti elementa (temelji konstrukcije, zasteklitev oken, vrsta tlaka, notranje stene,...), procentu in letu obnove elementa, točkah elementa in opombi in sicer:

- vrsta elementa – opis elementa (glej opise pri posameznih skupinah - tabih),

- procent obnove (polje »% obn.«) – Če je bil točkovani element obnovljen, vpišemo v polje »% obn« procent obnovljenega elementa. Če je bil obnovljen element v celoti, vpišemo v polje »% obn« »100«, kar pomeni 100% obnovo.

- leto obnove (polje »Leto obn.«) - Če je bil točkovani element obnovljen, poleg procenta obnove obvezno vpišemo še leto obnove.

Primer: Stanovanje je staro 20 let, kar pomeni, da se za elemente konstrukcije (temelji, stropna konstrukcija,...) določijo točke iz šifranta - razpredelnice za ugotavljanje točk gradbenih elementov, ki ustrezajo konstrukciji stari 20 let.

Polovica stenskih ometov notranjih zidov je bila obnovljena pred petimi leti, zato za element »Notranji zidovi à Stenski omet« v polje »% obn.« vpišemo »50« in v polje »Leto obn.« »2005«, kar pomeni, da se za stenske omete določijo točke, ki so seštevek polovice točk (50%), ki pripadajo elementu iz šifranta za starost 20 let , in polovice točk (50%), ki pripadajo elementu iz šifranta za starost 5 let. Te točke so prikazane v polju »Točke/«.

- točke (polje »Točke/«) - prikazane so točke, ki se za vsak element določijo avtomatično glede na starost elementa in morebitno obnovo v ustreznem deležu iz pripadajočega šifranta - tabele točk

- popravljene točke (polje »Popr.«) – če želimo določen element točkovati s točkami, ki se razlikujejo od točk, ki mu sicer pripadajo iz šifranta glede na starost elementa, te točke vpišemo v polje »Popr.«. Pri seštevku točk se upoštevajo te popravljene točke.

Primer: Stanovanje je staro 20 let, kar pomeni, da se za element konstrukcije – stropni omet določi 7,26 točk iz ustreznega šifranta. Iz nekega upravičenega razloga želimo, da se za ta element določi 9 točk. V polje »Popr.« vpišemo številko »9«. Pri skupnem seštevku točk bo za ta element upoštevano 9 točk namesto 7,26 točk. Prikazani bosta obe vrednosti točk.

- opomba (polje »Opomba«) – V to polje vpišemo poljubno besedilo. Običajno zapišemo razlog določitve spremenjenih točk za posamezen element ali kaj podobnega.

Skupine podatkov točkovanja gradbenega dela so:

- »Konstrukcija« – Vpisani/prikazani so podatki o točkovanju konstrukcije stanovanja.

Starost objekta:

Za določitev vseh točk gradbenega dela je obvezen podatek starost objekta.

Podatek je prikazan na tabu »Konstrukcija« v polju »Starost objekta« in sicer starost objekta v letih, če je znan podatek o letu izgradnje stanovanja, ki se prenese iz podatkov o delu zgradbe in je prikazan v »Osnovnih podatkih točkovalnega zapisnika« v polju »Leto izgradnje«.

Če podatka o starosti objekta ni, ga moramo določiti in sicer tako, da:

- vpišemo število let v polje »Starost objekta« ali

- vpišemo datum izgradnje stanovanja v polje »Datum izgradnje« na ekranu »Del zgradbe«.

Na tabu »Konstrukcija« so prikazane še točke za posamezne elemente konstrukcije.

Avtomatično določene točke glede na starost objekta lahko spreminjamo le tako, da za posamezen element določimo procent in leto obnove (v poljih »% obn.« in »Leto obn.«) ali pa vpišemo željeno število točk za posamezen element konstrukcije (v polje »Popr.«).

Skupno število točk za konstrukcijo se ne da spreminjati, popravljati razen v primeru, ko spreminjamo točke posameznih elementov.

- »Okna, vrata« - Vpisani/prikazani so podatki o točkovanju oken in vrat stanovanja.

Za vsak element skupine (okna ali vrata) ali podskupine (senčila ali okviri oken ali zasteklitev) izberemo ustrezno vrednost tako, da kliknemo v ustrezen krogec, ki se obarva s piko (npr. če gre za enojno zasteklitev, kliknemo v krogec v vrstici pod opisom »Zasteklitev à enojna«). Če smo se zmotili, ponovno kliknemo v isti krogec in pika se zbriše.

Za vsak element lahko vpišemo še opombo, procent in leto obnove in avtomatično določene točke iz šifranta spremenimo s poljubnimi točkami, ki jih vpišemo v polje »Popr.«.

- »Tlaki« - Vpisani/prikazani so podatki o točkovanju tlakov stanovanja.

Za vsako vrsto prostora (prostori za pripravo hrane, prostori za osebno higieno, prostori za bivanje in spanje, drugi prostori) izberemo eno vrsto tlaka (betonski, teraco ali ladijski pod ali plastični podi, PVC, linolej ali parket ali keramika ali kamen) tako, da kliknemo v ustezen krogec tabele, ki se obarva s piko. Če smo se zmotili, ponovno kliknemo v isti krogec in pika se zbriše.

Za vsako vrsto prostora velja tako kot za ostale elemente, da lahko točke določene iz šifranta spremenimo s poljubnimi točkami, ki jih vpišemo v desno polje »Točke/Popravek« v stolpec za ustrezno vrsto prostora.

Za vsak element lahko vpišemo še opombo, procent in leto obnove.

- »Notranje stene, Fasada« - Vpisani/prikazani so podatki o točkovanju notranjih sten in fasade stanovanja.

Če so notranje stene beljene ali pokrite s tapetami, označimo element »Notranje steneàbeljenje, tapete« s kljukico, kar pomeni, da kliknemo v kvadratek elementa.

Če je v sanitarijah keramika, označimo, ali je do 1,5m višine ali nad 1,5m višine, tako da kliknemo v ustrezen krogec elementa, ki se obarva s piko.

Če smo se zmotili, ponovno kliknemo v isti kvadratek ali krogec in kljukica ali pika se zbrišeta.

Enako velja za fasado. Če ima fasada toplotno izolacijo, označimo element »FasadaàToplotna izolacija« s kljukico, kar pomeni, da kliknemo v kvadratek elementa.

Označimo še vrsto obdelave, tako da kliknemo v ustrezen krogec elementa (s kamnom ali z opeko ali s fasadnim ometom), ki se obarva s piko.

Če smo se zmotili, ponovno kliknemo v isti kvadratek ali krogec in kljukica ali pika se zbrišeta.

Za vsak element lahko vpišemo še opombo, procent in leto obnove in avtomatično določene točke iz šifranta spremenimo s poljubnimi točkami, ki jih vpišemo v polje »Popr.«.

- »Inštalacije« - Vpisani/prikazani so podatki o inštalaciji stanovanja.

Vsak element (napeljava mrzle vode, napeljava tople vode, napeljava električne energije, centralno, etažno ogrevanje, plinska napeljava, skupna TV antena, kabelska televizija, telekomunikacijski priključek ali domofon), ki ga želimo izbrati, označimo s kljukico, kar pomeni, da kliknemo v kvadratek elementa. Če smo se zmotili, ponovno kliknemo v isti kvadratek in kljukica izgine.

Za vsak element lahko vpišemo še opombo, procent in leto obnove in avtomatično določene točke iz šifranta spremenimo s poljubnimi točkami, ki jih vpišemo v polje »Popr.«.

- »Druga oprema, druge pripadajoče površine stanovanju« - Vpisani/prikazani so podatki o drugi opremi in pripadajočih površinah stanovanja.

Vsak element opreme (dvigalo, klimatska naprava, individualna merilna naprava za ogrevanje, individualna merilna naprava za vodovod ali protivlomne naprave) ali pripadajoče površine stanovanju (zunanje pokrito parkirišče, zunanje nepokrito parkirišče ali atrij pri stanovanju), ki ga želimo izbrati, označimo s kljukico, kar pomeni, da kliknemo v kvadratek elementa. Če smo se zmotili, ponovno kliknemo v isti kvadratek in kljukica izgine.

Za vsak element lahko vpišemo še opombo, procent in leto obnove in avtomatično določene točke iz šifranta spremenimo s poljubnimi točkami, ki jih vpišemo v polje »Popr.«.

- »Skupne površine« - Vpisani/prikazani so podatki o skupnih površinah za stanovanje.

Vsak element – skupno površino (skupna soba, sušilnica, pralnica, kolesarnica, zaklonišče, skupno zunanje parkirišče, skupno parkirišče v garaži ali skupne sanitarije), ki pripada stanovanju in ga želimo izbrati, označimo s kljukico, kar pomeni, da kliknemo v kvadratek elementa. Če smo se zmotili, ponovno kliknemo v isti kvadratek in kljukica izgine.

Za vsak element lahko vpišemo še opombo, procent in leto obnove in avtomatično določene točke iz šifranta spremenimo s poljubnimi točkami, ki jih vpišemo v polje »Popr.«.

- »Točkovanje opreme, odbitne točke« - Vpisani/prikazani so podatki o točkovanju opreme stanovanja in odbitnih točkah za stanovanje.

Točkovanje opreme:

Za vsak element opreme stanovanja, ki ga točkujemo vpišemo število elementov v polje ob opisu elementa (npr. »1 enodelno pomivalno korito«) in označimo starost elementa (do 5 let ali nad 5 let) tako, da kliknemo v krogec pod ustrezno starostjo. Krogec se obarva s piko. Če smo se zmotili, ponovno kliknemo v isti krogec in pika se zbriše.

Za vsak element opreme stanovanja, ki je bil obnovljen, vpišemo število obnovljenih elementov v polje »Št.obn.« in leto obnove v polje »Zač.rabe.«.

Primer: Stanovanje ima 2 bojlerja nad 30l (v polje pri opisu »Bojler nad 30l« vpišemo »2«), ki sta stara 15 let (kliknemo v krogec pod »starost nad 5 let«). En od teh bojlerjev je bil leta 2009 obnovljen (v polje »Št.obn.« vpišemo »1« in v polje »Zač.rabe« vpišemo »2009«). Avtomatično določene točke za element »Bojler nad 30l« so seštevek točk za en bojler starosti nad 5 let in za en obnovljen bojler starosti do 5 let.

Za vsak element opreme stanovanja lahko vpišemo še opombo in avtomatično določene točke iz šifranta spremenimo s poljubnimi točkami, ki jih vpišemo v polje »Popr.«.

Odbitne točke:

Za vsako stanovanje lahko določimo odbitne točke tako, da označimo s kljukico izbrani razlog odbitnih točk, kar pomeni, da kliknemo v kvadratek pri izbranem opisu odbitnih točk. Če smo se zmotili, ponovno kliknemo v isti kvadratek in kljukica izgine.

Označene avtomatično določene odbitne točke iz šifranta lahko spremenimo s poljubnimi točkami, ki jih vpišemo v polje »Popr.« in pojasnilo - razlog vpišemo v polje »Opomba«.

»Povzetek elementov za izračun vrednosti stanovanja« - Prikazan je povzetek elementov točkovalnega zapisnika za izračun vrednosti stanovanja:

- »Korigirana neto tlorisna površina« – prikazana je skupna korigirana neto tlorisna površina (seštevek vseh površin posameznih prostorov pomnoženih z ustreznimi korekcijskimi faktorji površine prostora).

- »Korekcijski faktor za površino« - prikazan je korekcijski faktor (Kf) (vpliv velikosti stanovanja na vrednost).

- »Skupaj točk za gradbeni del stanovanja« - prikazan je seštevek točk - skupno število točk za gradbeni del stanovanja.

- »Skupaj točk za opremo« - prikazan je seštevek točk - skupno število točk za opremo stanovanja.

- »Ogled opravil« - vpišemo/prikazan je podatek o osebi, ki je ogled opravila.

- »Datum zapisnika« - vpišemo/prikazan je podatek o datumu zapisnika.

»Seznam slik dokumentov in prilog« - Vpisani/prikazani so podatki o slikah dokumentov (»Točkovalni zapisnik«) in prilogah:

- »Opis« – vpišemo/prikazan je poljuben opis priloženega dokumenta, priloge.

- »Tip priloge« – če vpisujemo prilogo, izberemo tip priloge iz šifranta, sicer pustimo prazno.

!!! Obvezen je vnos ali opisa ali tipa priloge, dokumenta.

- »Oznaka priloge« – vpišemo/prikazana je oznaka priloge. Vnos podatka ni obvezen,

- »Datum dokumenta« – vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum dokumenta. Vnos podatka ni obvezen.

- »Datoteka« (»Naloži prilogo«) - polje ima pri vnosu novega zapisa funkcijo naložitve datoteke, pri pregledu pa funkcijo povezave(linka) na dokument.

Datoteko (sliko dokumenta) naložimo tako, da kliknemo na polje »Naloži prilogo« - glej opis v poglavju »Nalaganje datoteke (slike dokumenta)«.

V seznam slik dokumentov in prilog se avtomatično doda točkovalni zapisnik, ki se izdela z izbiro akcije »Uveljavi točkovalni zapisnik«.

»Zadnja sprememba« - prikazani so podatki o zadnji spremembi.

2.5.3. Izpis točkovalnega zapisnika

Izpis predloge točkovalnega zapisnika:

Izpis predloge točkovalnega zapisnika je možen za točkovalne zapisnike v izdelavi (kar pomeni, da so točkovalni zapisniki v statusu »V pripravi«). Predlogo točkovalnega zapisnika lahko izdelamo poljubnokrat med izpolnjevanjem točkovalnega zapisnika. Vsakokrat se izdela Wordov dokument – Točkovalni zapisnik s trenutnimi podatki, ki ga lahko natisnemo, ne shrani pa se v bazo in ni prikazan na seznamu slik dokumentov in prilog.

Predlogo točkovalnega zapisnika izdelamo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Izpis predloge točkovalnega zapisnika«.

- Odpre se okno za izpis predloge.

- S klikom na se izdela Wordov dokument – Točkovalni zapisnik.

- Izdelani točkovalni zapisnik se ne shrani v bazo in ni prikazan na seznamu slik dokumentov in prilog.

Izpis dokumenta točkovalnega zapisnika:

Ko uveljavimo točkovalni zapisnik (postopek je opisan v poglavju »2.5.4. Uveljavitev točkovalnega zapisnika«), se avtomatično izdela Wordov dokument - Točkovalni zapisnik, ki se shrani v bazo in je prikazan na seznamu slik dokumentov in prilog. Tako izdelan točkovalni zapisnik je končna verzija točkovalnega zapisnika, saj veljavnega točkovalnega zapisnika ne moremo več spreminjati. S kllikom na opis dokumenta v seznamu si ga lahko poljubnokrat ogledamo in natisnemo.

2.5.4. Uveljavitev točkovalnega zapisnika

Točkovalni zapisnik dobi končno obliko tako, da ga uveljavimo. S tem se spremeni status zapisnika iz »V pripravi« v »Veljaven«. Avtomatično se izdela Wordov dokument - Točkovalni zapisnik, ki se shrani v bazo in je prikazan na seznamu slik dokumentov in prilog.

Veljavnega točkovalnega zapisnika ne moremo več spreminjati. Lahko pa ga razveljavimo in izdelamo novega ali pa izdelamo novega s kopiranjem (postopek je opisan v poglavju »2.5.1.2. Kopiranje točkovalnega zapisnika«).

Za eno stanovanje je lahko veljaven samo en točkovalni zapisnik. Ko uveljavimo nov zapisnik za isto stanovanje, se predhodno veljavni zapisnik arhivira (status zapisnika se spremeni iz »Veljaven« v »Arhiv«).

Točkovalni zapisnik uveljavimo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Uveljavi točkovalni zapisnik«.

- Odpre se okno za uveljavitev točkovalnega zapisnika.

- S klikom na gumb se točkovalnemu zapisniku spremeni status iz »V pripravi« v »Veljaven«.

- Hkrati se izdela Wordov dokument – Točkovalni zapisnik, ki se shrani v bazo in je prikazan na seznamu slik dokumentov in prilog.

- Tak veljaven zapisnik je pripravljen, da se ga lahko uveljavi za obračun najemnin.

2.5.5. Razveljavitev točkovalnega zapisnika

Vsak veljaven točkovalni zapisnik lahko razveljavimo. S tem se spremeni status zapisnika iz »Veljaven« v »Neveljaven«.

Neveljavnega točkovalnega zapisnika ne moremo več spremeniti v veljavnega, lahko pa ga kopiramo.

Za eno stanovanje je lahko poljubno število neveljavnih zapisnikov.

Točkovalni zapisnik razveljavimo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Razveljavi točkovalni zapisnik«.

- Odpre se okno za razveljavitev točkovalnega zapisnika.

- S klikom na gumb se točkovalnemu zapisniku spremeni status iz »Veljaven« v »Neveljaven«.

Razveljavimo lahko samo veljavne točkovalne zapisnike.

2.6 Dokument NAJEMNE POGODBE

Funkcionalni modul je namenjen izdelavi, pregledovanju in izpisu najemnih pogodb.

2.6.1. Postopek izdelave najemne pogodbe

Do dokumenta NAJEMNA POGODBA dostopamo tako, da v glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Najemna pogodba«.

V novem zavihku se odpre okno »Najemna pogodba« (detajlni ekran).

2.6.1.1 Nova najemna pogodba

Novo najemno pogodbo izdelamo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Najemna pogodba«.

- Odpre se okno »Najemna pogodba«.

- Kliknemo na gumb in odpre se prazno okno (detajlni ekran) za vpis podatkov najemne pogodbe.

- Vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.6.1.2 Popravljanje-spreminjanje najemne pogodbe

Vse podatke lahko popravljamo samo na najemnih pogodbah, ki so v statusu »V pripravi«. Na najemnih , pogodbah, ki so v statusu »Veljavna« lahko popravljamo samo podatke, ki ne vplivajo na obračun najemnine, kar pomeni, da ne moremo spreminjati načina obračuna in datuma pričetka obračuna.

Če želimo spreminjati podatke najemne pogodbe:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Najemna pogodba«.

- Odpre se okno »Najemna pogodba«.

- S hitrim iskanjem poiščemo najemno pogodbo, ki jo želimo spreminjati.

- Odpre se detajlni ekran najemne pogodbe z že izpolnjenimi podatki.

- Spremenimo podatke in vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.6.2. Podatkovni sklopi dokumenta Najemna pogodba

Dokument NAJEMNA POGODBA je sestavljen iz več podatkovnih sklopov.

PODATKOVNI SKLOPI DOKUMENTA NAJEMNA POGODBA

»Osnovni podatki najemne pogodbe« - Vpisani/prikazani so osnovni podatki o najemni pogodbi:

- »Zadeva« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je oznaka zadeve (klasifikacijska oznaka - zaporedna št.zadeve /leto odprtja zadeve), za katero izdelujemo najemno pogodbo.

- »Vloga« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je oznaka vloge zadeve (oznaka in datum vloge), za katero izdelujemo najemno pogodbo.

- »Status« - status najemne pogodbe se določi avtomatično z izbiro ustrezne akcije.

Ločimo statuse: »V pripravi« (Najemna pogodba še ni dokončana, je v izdelavi.), »Veljavna« (Najemna pogodba postane veljavna z izbiro akcije »Uveljavi najemno pogodbo«), »Neveljavna« (Najemna pogodba postane neveljavna z izbiro akcije »Razveljavi najemno pogodbo«.),«Arhiv«,...

- »Naslov« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je naslov stanovanja (dela zgradbe), za katerega izdelujemo najemno pogodbo.

- »Nosilec« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je nosilec najemne pogodbe - najemnik stanovanja,

- »Datum pogodbe« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum pogodbe.

- »Datum pričetka obračuna« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum pričetka obračuna.

- »Datum poteka« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum poteka najemne pogodbe.

- »Vrsta najema« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je vrsta najema (neprofitna stanovanja, tržna stanovanja, stanovanja za posebne namene,...).

- »Vrsta stanovanja« - prikazana je vrsta stanovanja, ki se določi v podatkih o delu zgradbe na dokumentu DEL ZGRADBE, do katerega dostopamo s klikom na ob polju »Naslov«.

- »Opomba« - vpišemo/prikazano je poljubno besedilo, ki je uporabniku aplikacije v pomoč pri delu.

- »Datum opombe« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum zapisa opombe.

- »Vrednost« - vpišemo/prikazana je vrednost stanovanja, ki je predmet najemne pogodbe.

- »Datum vrednosti« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum, ko je bila določena vpisana vrednost stanovanja, ki je predmet najemne pogodbe.

- »Določena varščina (D/N)« - označimo, ali je določena varščina za najemno pogodbo. Kljukica v kvadratku pomeni, da je varščina določena, prazen kvadratek pa pomeni, da varščina ni določena. S klikom v kvadratek se v kvadratku izpiše kljukica, s ponovnim klikom pa se kljukica zbriše.

- »Višina varščine« - vpišemo/prikazana je višina določene varščine.

- »Participacija – lastna udeležba (D/N)« - označimo, ali je določena participacija za najemno pogodbo. Kljukica v kvadratku pomeni, da je participacija določena, prazen kvadratek pa pomeni, da participacija ni določena. S klikom v kvadratek se v kvadratku izpiše kljukica, s ponovnim klikom pa se kljukica zbriše.

- »Delež participacije – lastne udeležbe« - vpišemo/prikazan je delež določene participacije.

- »Višina participacije – lastne udeležbe« - vpišemo/prikazana je višina določene participacije.

- »Najemnik v pravnem postopku« - prikazano je, ali je najemnik v pravnem postopku. »Ne« pomeni, da najemnik ni v pravnem postopku, »Da« pomeni, da najemnik je v pravnem postopku. Podatek je točen, če so podatki o pravnih postopkih (modul »Pravne kartice«) ažurni in vpisani v sistemu.

- »Pravna kartica« - prikazana je pravna kartica za najemno pogodbo. Če najemna pogodba ni v pravnem postopku (na nobeni pravni kartici), je polje prazno.

- »Knjigovodska kartica« - povezava (link) na prikaz knjigovodske kartice.

»Podatki za obračun« - Vpisani/prikazani so podatki najemne pogodbe, ki določajo obračun najemnine:

- »Način obračuna« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je način obračuna najemnine.

- »Število točk« – prikazano je skupno število točk, ki je upoštevano pri izračunu mesečne najemnine. To je skupno število točk iz točkovanja gradbenega dela stanovanja iz zadnjega veljavnega točkovalnega zapisnika za stanovanje.

- »Vrednost točke v EUR« - prikazana je vrednost točke iz šifranta vrednosti točk za posamezno vrsto najema stanovanja.

- »Najemnina v EUR« - prikazana je zadnja obračunana mesečna najemnina za stanovanje izračunana po parametrih najemne pogodbe. Če obračuna še ni bilo, je prikazana izračunana najemnina po parametrih, ki so veljali na dan nastanka najemne pogodbe.

- »Število točk opreme« – prikazano je skupno število točk opreme iz točkovanja zadnjega veljavnega točkovalnega zapisnika za stanovanje.

- »Stopnja točke« - prikazana je stopnja vrste najema iz šifranta za vrsto najema stanovanja.

- »Neto površina« - prikazana je neto površina stanovanja.

Če najemna pogodba za stanovanje nima prevzetega točkovalnega zapisnika za obračun, so prikazani »Metri REGS« iz dela zgradbe (stanovanja). Če pa najemna pogodba za stanovanje ima točkovalni zapisnik, ki je prevzet za obračun, je prikazana korigirana neto tlorisna površina iz točkovalnega zapisnika.Ta površina je enaka metrom REGS iz dela zgradbe (stanovanja), ker se podatek ažurira ob uveljavitvi točkovalnega zapisnika.

- »Korekcijski faktor« - prikazan je korekcijski faktor za površino iz prevzetega točkovalnega zapisnika.

»Točkovalni zapisnik« - Prikazani so podatki točkovalnega zapisnika stanovanja, ki je predmet najemne pogodbe:

- »Zapisnik« – prikazana je številka zadnjega veljavnega točkovalnega zapisnika stanovanja. S klikom na se odpre okno s prikazom podatkov tega točkovalnega zapisnika.

- »z dne« – prikazan je datum točkovalnega zapisnika.

- »Prevzeto za obračun« - označeno je, ali je zadnji veljavni točkovalni zapisnik za stanovanje najemne pogodbe prevzet za obračun (izpisano »Da«) ali ne (izpisano »Ne«).

»Subvencija« - Prikazani so podatki o subvenciji mesečne najemnine za najemnika:

- »Subvencija« – prikazan je tip subvencije.

- »Datum od« – prikazan je datum, od katerega velja priznana subvencija.

- »Datum do« – prikazan je datum, do katerega velja priznana subvencija.

- »Višina subvencije« – prikazana je višina priznane subvencije.

»Uporabniki stanovanja« - Vpisani/prikazani so podatki o uporabnikih stanovanja - osebah, ki poleg najemnika še živijo v stanovanju, ki je predmet najemne pogodbe:

- »Uporabnik« – vpišemo/prikazan je priimek in ime uporabnika.

- »Tip sorodstva« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je tip sorodstva uporabnika z najemnikom – nosilcem najemne pogodbe.

- »Status« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je status zapisa uporabnika. »Veljaven«, če je oseba še vedno uporabnik stanovanja, »Neveljaven«, če oseba ni več uporabnik stanovanja.

- »Opomba« - vpišemo/prikazano je poljubno besedilo, ki je uporabniku aplikacije v pomoč pri delu.

- »Datum spremembe« – vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum spremembe zapisa začasnega uporabnika.

»Začasni uporabniki stanovanja« - Prikazani so podatki o začasnih uporabnikih stanovanja - osebah, ki poleg najemnika določen čas živijo v stanovanju, ki je predmet najemne pogodbe:

- »Zadeva/Vloga« – prikazana je oznaka zadeve, vloge, s katero je bila dana vloga in izdano soglasje za začasno uporabo stanovanja za prikazanega uporabnika.

- »Naziv« – prikazan je priimek in ime začasnega uporabnika.

- »Datum rojstva« – prikazan je datum rojstva začasnega uporabnika.

- »Datum od« – prikazan je datum, od katerega bo začasni uporabnik v stanovanju.

- »Datum do« – prikazan je datum, do katerega bo začasni uporabnik v stanovanju.

- »Status« - prikazan je status zapisa začasnega uporabnika. »Veljaven«, če je oseba še vedno začasni uporabnik stanovanja, »Neveljaven«, če oseba ni več začasni uporabnik stanovanja.

- »Opomba« - Prikazano je poljubno besedilo, ki je uporabniku aplikacije v pomoč pri delu.

Vnos, spreminjanje in ogled zapisa o začasnem uporabniku je opisan v poglavju »2.7 Dokument ZAČASNI UPORABNIK«.

»Seznam slik dokumentov in prilog« - Vpisani/prikazani so podatki o slikah dokumentov (»Najemna pogodba«) in prilogah:

- »Opis« – vpišemo/prikazan je poljuben opis priloženega dokumenta ali priloge.

- »Tip priloge« – če vpisujemo prilogo, izberemo tip priloge iz šifranta, sicer pustimo prazno.

!!! Obvezen je vnos ali opisa ali tipa priloge, dokumenta.

- »Oznaka priloge« – vpišemo/prikazana je oznaka priloge. Vnos podatka ni obvezen.

- »Datum dokumenta« – vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum dokumenta. Vnos podatka ni obvezen.

- »Datoteka« (»Naloži prilogo«) - polje ima pri vnosu novega zapisa funkcijo naložitve datoteke, pri pregledu pa funkcijo povezave(linka) na dokument.

Datoteko (sliko dokumenta) naložimo tako, da kliknemo na polje »Naloži prilogo« - glej opis v poglavju »Nalaganje datoteke (slike dokumenta)«.

V seznam slik dokumentov in prilog se avtomatično doda najemna pogodba, ki se izdela z izbiro akcije »Izpis najemne pogodbe«.

»Zadnja sprememba« - prikazani so podatki o zadnji spremembi.

2.6.3. Izpis najemne pogodbe

Izpis najemne pogodbe je možen za veljavne najemne pogodbe (v statusu »Veljavna«) in najemne pogodbe v izdelavi (v statusu »V pripravi«). Izpis najemne pogodbe lahko izdelamo poljubnokrat. Vsakokrat se izdela Wordov dokument – Najemna pogodba s trenutnimi podatki, ki ga lahko natisnemo. Dokument se shrani v bazo in je prikazan na seznamu slik dokumentov in prilog.

Izpis najemne pogodbe izdelamo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Izpis najemne pogodbe«.

- Odpre se okno za izdelavo izpisa najemne pogodbe.

- S klikom na gumb potrdimo izdelavo najemne pogodbe (Wordov dokument).

- Ko je najemna pogodba izdelana, se izpiše obvestilo »Dokument je izdelan in uspešno shranjen (Najemna pogodba: oznaka najemne pogodbe)«.

- Izdelani dokument - najemna pogodba se shrani v bazo in je prikazan na seznamu slik dokumentov in prilog.

2.6.4. Uveljavitev najemne pogodbe

Uveljavimo lahko samo najemne pogodbe v izdelavi (v statusu »V pripravi«). S tem se spremeni status najemne pogodbe iz »V pripravi« v »Veljavna«.

Veljavne najemne pogodbe lahko še spreminjamo, vendar samo podatke, ki ne določajo načina obračuna (način obračuna, datum pričetka obračuna).

Za eno stanovanje je lahko veljavnih več najemnih pogodb.

!!! Samo za veljavne najemne pogodbe, se lahko obračuna mesečna najemnina.

Najemno pogodbo uveljavimo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Uveljavi najemno pogodbo«.

- Odpre se okno za uveljavitev najemne pogodbe.

- S klikom na gumb potrdimo uveljavitev najemne pogodbe. Status se spremeni iz »V pripravi« v »Veljavna«.

- Taka veljavna najemna pogodba je pripravljena za mesečni obračun najemnin od datuma pričetka obračuna dalje.

2.6.5. Zaključitev najemne pogodbe

Zaključimo lahko veljavne najemne pogodbe (v statusu »Veljavna«) ali najemne pogodbe v izdelavi (v statusu »V pripravi«). S tem se spremeni status najemne pogodbe iz »V pripravi« ali »Veljavna« v »Zaključena«.

Zaključene najemne pogodbe ne moremo več spreminjati (niti podatkov niti statusa).

Najemno pogodbo zaključimo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Zaključi najemno pogodbo«.

- Odpre se okno za zaključitev najemne pogodbe.

- Vpišemo datum prenehanja najema.

- S klikom na gumb potrdimo zaključitev najemne pogodbe. Status se spremeni iz »V pripravi« ali »Veljavna« v »Zaključena«.

2.6.6. Razveljavitev najemne pogodbe

Razveljavimo lahko veljavne najemne pogodbe (v statusu »Veljavna«) ali najemne pogodbe v izdelavi (v statusu »V pripravi«). S tem se spremeni status najemne pogodbe iz »V pripravi« ali »Veljavna« v »Neveljavna«.

Neveljavne najemne pogodbe ne moremo več spreminjati (niti podatkov niti statusa).

Za eno stanovanje je lahko poljubno število neveljavnih najemnih pogodb.

Najemno pogodbo razveljavimo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Razveljavi najemno pogodbo«.

- Odpre se okno za razveljavitev najemne pogodbe.

- S klikom na gumb potrdimo razveljavitev najemne pogodbe. Status se spremeni iz »V pripravi« ali »Veljavna« v »Neveljavna«.

2.6.7. Prevzem točkovalnega zapisnika za obračun

Na vsaki najemni pogodbi je v podatkovnem sklopu »Točkovalni zapisnik« prikazan podatek o zadnjem veljavnem točkovalnem zapisniku za najemno pogodbo in o tem, ali je ta točkovalni zapisnik tudi prevzet za obračun (v polju »Prevzeto za obračun« je »Da«). Če točkovalni zapisnik ni prevzet za obračun, ga lahko prevzamemo.

Zadnji veljavni točkovalni zapisnik lahko prevzamemo za obračun tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Prevzem točkovalnega zapisnika za obračun«.

- Odpre se okno za za prevzem točkovalnega zapisnika za obračun.

- S klikom na gumb potrdimo prevzem zadnjega veljavnega točkovalnega zapisnika za obračun. Za izračun mesečne najemnine se upoštevajo nove vrednosti prevzetega točkovalnega zapisnika. Ob osveženih podatkih (s klikom na gumb ) so te nove vrednosti prikazane tudi na najemni pogodbi (število točk, neto površina, v polju »Prevzeto za obračun« je »Da«).

2.7 Dokument ZAČASNI UPORABNIK

2.7.1. Postopek izdelave zapisa o začasnem uporabniku

Dostop do dokumenta ZAČASNI UPORABNIK in izdelava novega zapisa, spreminjanje ali ogled zapisa o začasnem uporabniku, ki je predmet najemne pogodbe, je možen preko podatkovnega sklopa najemne pogodbe »Začasni uporabniki stanovanja«.

2.7.1.1 Nov zapis začasnega uporabnika

Nov zapis o začasnem uporabniku stanovanja najemne pogodbe izdelamo tako, da:

- V podatkovnem sklopu najemne pogodbe »Začasni uporabniki stanovanja« kliknemo na gumb .

- Zapis najemne pogodbe ne sme biti v edit načinu, sicer gumb ni aktiven.

- V novem zavihku se odpre prazno okno »Začasni uporabnik« (detajlni ekran) za vpis podatkov.

- Vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.7.1.2 Popravljanje-spreminjanje zapisa začasnega uporabnika

Zapis o začasnem uporabniku stanovanja najemne pogodbe lahko spreminjamo tako, da:

- V podatkovnem sklopu najemne pogodbe »Začasni uporabniki stanovanja« označimo zapis začasnega uporabnika (tako, da kliknemo v vrstico izbranega uporabnika) in kliknemo na gumb .

Gumb je aktiven vedno, ko označimo izbrani zapis uporabnika, ne glede na to v kakšnem načinu je zapis najemne pogodbe.

- V novem zavihku se odpre okno »Začasni uporabnik« (detajlni ekran) z že izpolnjenimi podatki.

- Spremenimo podatke in vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.7.1.3 Prikaz zapisa začasnega uporabnika

Zapis o začasnem uporabniku stanovanja najemne pogodbe si lahko ogledamo tako, da:

- V podatkovnem sklopu najemne pogodbe »Začasni uporabniki stanovanja« označimo zapis začasnega uporabnika (tako, da kliknemo v vrstico izbranega uporabnika) in kliknemo na gumb .

Gumb je aktiven vedno, ko označimo izbrani zapis uporabnika, ne glede na to v kakšnem načinu je zapis najemne pogodbe.

- V novem zavihku se odpre okno »Začasni uporabnik« (detajlni ekran) z že izpolnjenimi podatki.

2.7.2. Podatkovni sklopi dokumenta Začasni uporabnik

Dokument ZAČASNI UPORABNIK je sestavljen iz več podatkovnih sklopov:

PODATKOVNI SKLOPI DOKUMENTA ZAČASNI UPORABNIK

»Osnovni podatki začasnega uporabnika« - Vpisani/prikazani so osnovni podatki o začasnem uporabniku stanovanja:

- »Najemna pogodba« – prikazana je oznaka najemne pogodbe, za katero izdelujemo zapis začasnega uporabnika.

- »Zadeva/Vloga« – vpišemo/prikazana je oznaka zadeve, vloge, s katero je bilo izdano soglasje za začasno uporabo stanovanja za prikazanega uporabnika.

- »Naziv« – vpišemo/prikazan je priimek in ime (naziv) začasnega uporabnika.

- »Datum rojstva« – vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum rojstva začasnega uporabnika.

- »Datum od« – vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum, od katerega dalje bo začasni uporabnik v stanovanju, ki je predmet najemne pogodbe.

- »Datum do« – vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum, do katerega bo začasni uporabnik v stanovanju, ki je predmet najemne pogodbe.

- »Status« - prikazan je status zapisa začasnega uporabnika. Status je »Veljaven«, če je oseba še vedno začasni uporabnik stanovanja, »Neveljaven«, če oseba ni več začasni uporabnik stanovanja.

- »Opomba« - vpišemo/prikazano je poljubno besedilo, ki je uporabniku aplikacije v pomoč pri delu.

»Seznam slik dokumentov in prilog« - Vpisani/prikazani so podatki o slikah dokumentov (»Soglasje za začasnega uporabnika«) in prilogah:

- »Opis« – vpišemo/prikazan je poljuben opis priloženega dokumenta ali priloge.

- »Tip priloge« – če vpisujemo prilogo, izberemo tip priloge iz šifranta, sicer pustimo prazno.

!!! Obvezen je vnos ali opisa ali tipa priloge, dokumenta.

- »Oznaka priloge« – vpišemo/prikazana je oznaka priloge. Vnos podatka ni obvezen.

- »Datum dokumenta« – vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum dokumenta. Vnos podatka ni obvezen.

- »Datoteka« (»Naloži prilogo«) - polje ima pri vnosu novega zapisa funkcijo naložitve datoteke, pri pregledu pa funkcijo povezave(linka) na dokument.

Datoteko (sliko dokumenta) naložimo tako, da kliknemo na polje »Naloži prilogo« - glej opis v poglavju »Nalaganje datoteke (slike dokumenta)«.

V seznam slik dokumentov in prilog se avtomatično doda soglasje za začasnega uporabnika, ki se izdela z izbiro akcije »Izpis soglasja«.

»Zadnja sprememba« - prikazani so podatki o zadnji spremembi.

2.7.3. Izpis soglasja za začasnega uporabnika

Izpis soglasja za začasnega uporabnika izdelamo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Izpis soglasja«.

- Odpre se okno za izdelavo izpisa soglasja.

- S klikom na gumb potrdimo izdelavo soglasja (Wordov dokument).

- Ko je soglasje izdelano, se izpiše obvestilo »Dokument je izdelan in uspešno shranjen (Začasni uporabnik: Priimek Ime)«.

- Izdelani dokument - soglasje se shrani v bazo in je prikazan na seznamu slik dokumentov in prilog.

2.7.4. Razveljavitev soglasja za začasnega uporabnika

Veljavna soglasja za začasne uporabnike lahko razveljavimo.

Soglasje za začasnega uporabnika lahko razveljavimo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Razveljavi začasnega uporabnika«.

- Odpre se okno za razveljavitev soglasja za začasnega uporabnika.

- S klikom na gumb potrdimo razveljavitev soglasja. Začasnemu uporabniku se spremeni status iz »Veljaven« v »Neveljaven«.

- Neveljavna soglasja ne moremo več spreminjati.

2.8 Dokument OGLED STANOVANJA

Funkcionalni modul je namenjen izdelavi in pregledovanju zapisov o opravljenih ogledih stanovanj in izpisu zapisnika o rednem letnem pregledu stanovanja.

2.8.1. Postopek izdelave zapisa o ogledu stanovanja

Do dokumenta OGLED STANOVANJA dostopamo tako, da v glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Ogled stanovanja«.

V novem zavihku se odpre okno »Ogled stanovanja« (detajlni ekran).

2.8.1.1 Nov zapis o ogledu stanovanja

Nov zapis o ogledu stanovanja izdelamo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Ogled stanovanja«.

- Odpre se okno »Ogled stanovanja«.

- Kliknemo na gumb in odpre se prazno okno (detajlni ekran) za vpis podatkov o ogledu stanovanja.

- Vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.8.1.2 Popravljanje-spreminjanje zapisa o ogledu stanovanja

Če želimo spreminjati zapis o ogledu stanovanja:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Ogled stanovanja«.

- Odpre se okno »Ogled stanovanja«.

- S hitrim iskanjem poiščemo zapis o ogledu stanovanja, ki ga želimo spreminjati.

- Odpre se detajlni ekran zapisa z že izpolnjenimi podatki.

- Spremenimo podatke in vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.8.2. Podatkovni sklopi dokumenta Ogled stanovanja

Dokument OGLED STANOVANJA je sestavljen iz več podatkovnih sklopov.

PODATKOVNI SKLOPI DOKUMENTA OGLED STANOVANJA

»Osnovni podatki« - Vpisani/prikazani so osnovni podatki o ogledu stanovanja:

- »Del zgradbe« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je naslov stanovanja (dela zgradbe), za katerega izdelujemo zapis o ogledu.

- »Datum ogleda« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum ogleda stanovanja.

- »Ura ogleda« - vpišemo/prikazana je ura ogleda stanovanja.

- »Veljavnost ogleda do« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum, do katerega velja opravljeni ogled stanovanja.

- »Opis« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazano je poljubno besedilo, ki je uporabniku aplikacije v pomoč pri delu in pri pregledovanju podatkov.

- »Primerno vzdrževano« - označimo, ali je ogledano stanovanje primerno vzdrževano.

Kljukica v kvadratku pomeni, da je stanovanje primerno vzdrževano, prazen kvadratek pa pomeni, da stanovanje ni primerno vzdrževano. S klikom v kvadratek se v kvadratku izpiše kljukica, s ponovnim klikom pa se kljukica zbriše.

- »Ogled vodil« - vpišemo/prikazan je podatek o osebi, ki je ogled opravila.

»Stanje stanovanjskih in pomožnih prostorov« - Vpisani/prikazani so podatki o stanju stanovanjskih in pomožnih prostorov:

- »Element ogleda« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je element ogleda stanovanja. Besedilo posameznega elementa ogleda je enako vsebini točke zapisnika o rednem letnem ogledu stanovanja. Vpišemo samo tisti element ogleda, za katerega imamo kakšno pripombo.

- »Opis stanja« – vpišemo/prikazano je poljubno besedilo, s katerim na kratko opišemo stanje elementa ogleda.

Vsak opis elementa ogleda se izpiše kot ena alineja na »Zapisniku o rednem letnem pregledu stanovanj«. Če vpišemo več enakih elementov ogleda z različnimi opisi stanja, se ti opisi izpisujejo kot alineje iste točke zapisnika.

Primer: Pri ogledu stanovanja ugotovimo, da je stanovanje primerno vzdrževano, le parket ob oknu spalnice je poškodovan. V »Stanje stanovanjskih in pomožnih prostorov« vpišemo samo element »Podi, stenska in talna keramika« z vsebino »poškodovan parket ob oknu spalnice«. Ta element se izpiše na »Zapisniku o rednem letnem pregledu stanovanj« kot ena (prva) alineja pod točko »6. Podi, stenska in talna keramika:« v razdelku »A. STANJE STANOVANJSKIH IN POMOŽNIH PROSTOROV«.

Če ugotovimo, da je npr. še podrsan parket pod drsnimi balkonskimi vrati, v »Stanje stanovanjskih in pomožnih prostorov« vpišemo še enkrat element »Podi, stenska in talna keramika« z vsebino »podrsan parket pod drsnimi balkonskimi vrati«. Ta element se izpiše na »Zapisniku o rednem letnem pregledu stanovanj« kot druga alineja pod točko »6. Podi, stenska in talna keramika:« v razdelku »A. STANJE STANOVANJSKIH IN POMOŽNIH PROSTOROV«.

»Seznam slik dokumentov in prilog« - Vpisani/prikazani so podatki o slikah dokumentov (»Zapisnik o ogledu stanovanja«) in prilogah:

- »Opis« – vpišemo/prikazan je poljuben opis priloženega dokumenta ali priloge.

- »Tip priloge« – če vpisujemo prilogo, izberemo tip priloge iz šifranta, sicer pustimo prazno.

!!! Obvezen je vnos ali opisa ali tipa priloge, dokumenta.

- »Oznaka priloge« – vpišemo/prikazana je oznaka priloge. Vnos podatka ni obvezen.

- »Datum dokumenta« – vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum dokumenta. Vnos podatka ni obvezen.

- »Datoteka« (»Naloži prilogo«) - polje ima pri vnosu novega zapisa funkcijo naložitve datoteke, pri pregledu pa funkcijo povezave(linka) na dokument.

Datoteko (sliko dokumenta) naložimo tako, da kliknemo na polje »Naloži prilogo« - glej opis v poglavju »Nalaganje datoteke (slike dokumenta)«.

»Zadnja sprememba« - prikazani so podatki o zadnji spremembi.

2.8.3. Izpis zapisnika o ogledu stanovanja

Zapisnik o ogledu stanovanja izdelamo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Izdelava zapisnika«.

- Odpre se okno za izdelavo izpisa zapisnika o ogledu stanovanja.

- S klikom na gumb potrdimo izdelavo zapisnika (Wordov dokument).

- Ko je zapisnik izdelan, dobimo obvestilo »Dokument je izdelan in uspešno shranjen (Ogled stanovanja: številka zapisa ogleda stanovanja)«.

- Izdelani dokument - zapisnik o ogledu stanovanja se shrani v bazo in je prikazan na seznamu slik dokumentov in prilog.

2.8.4. Razveljavitev zapisa o ogledu stanovanja

Veljaven zapis o ogledu stanovanja lahko razveljavimo.

Zapis o ogledu stanovanja lahko razveljavimo tako, da:

- V meniju kliknemo na »Akcije« in izberemo akcijo »Razveljavi ogled«.

- Odpre se okno za razveljavitev zapisa o ogledu stanovanja.

- S klikom na gumb potrdimo razveljavitev zapisa. Zapisu se spremeni status iz »Veljaven« v »Neveljaven«.

- Neveljavne zapise ne moremo več spreminjati.

2.9 Dokument ZAVAROVANJE STANOVANJA

Funkcionalni modul je namenjen izdelavi in pregledovanju zapisov o sklenjenih zavarovanjih za stanovanja.

2.9.1. Postopek izdelave zapisa o zavarovanju stanovanj

Do dokumenta ZAVAROVANJE STANOVANJA dostopamo tako, da v glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Zavarovanje stanovanja«.

V novem zavihku se odpre okno »Zavarovanje stanovanja« (detajlni ekran).

2.9.1.1 Nov zapis o zavarovanju stanovanja

Nov zapis o zavarovanju stanovanj izdelamo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Zavarovanje stanovanja«.

- Odpre se okno »Zavarovanje stanovanja«.

- Kliknemo na gumb in odpre se prazno okno (detajlni ekran) za vpis podatkov o zavarovanju.

- Vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.9.1.2 Kopiranje zapisa o zavarovanju stanovanja

Nov zapis o zavarovanju stanovanj lahko izdelamo s kopiranjem podatkov poljubnega že izdelanega zapisa o zavarovanju (npr. ob obnovitvi zavarovanja, ki je poteklo) in sicer:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Zavarovanje stanovanja«.

- Odpre se okno »Zavarovanje stanovanja«.

- S hitrim iskanjem poiščemo zapis zavarovanja, ki ga želimo kopirati.

- Kliknemo na gumb in odpre se detajlni ekran novega zapisa o zavarovanju stanovanj z že izpolnjenimi podatki.

- Spremenimo podatke (poljubno lahko spremenimo vse podatke zapisa) in vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.9.1.3 Popravljanje-spreminjanje zapisa o zavarovanju stanovanja

Če želimo spreminjati zapis o zavarovanju stanovanj:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Zavarovanje stanovanja«.

- Odpre se okno »Zavarovanje stanovanja«.

- S hitrim iskanjem poiščemo zapis zavarovanja, ki ga želimo spreminjati.

- Odpre se detajlni ekran zapisa z že izpolnjenimi podatki.

- Spremenimo podatke in vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.9.2. Podatkovni sklopi dokumenta Zavarovanje stanovanja

Dokument ZAVAROVANJE STANOVANJA je sestavljen iz več podatkovnih sklopov.

PODATKOVNI SKLOPI DOKUMENTA ZAVAROVANJE STANOVANJA

»Osnovni podatki« - Vpisani/prikazani so osnovni podatki o sklenjenem zavarovanju stanovanj:

- »Zadeva« – vpišemo/prikazana je oznaka zadeve, ki se nanaša na sklenjeno zavarovanje.

- »Tip zavarovanja« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je tip zavarovanja.

- »Zavarovalna polica« - vpišemo/prikazana je oznaka zavarovalne police.

- »Zavarovalnica« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je zavarovalnica, pri kateri je sklenjeno zavarovanje.

- »Datum sklenitve« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum sklenitve zavarovanja.

- »Sklenjeno za obdobje od« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum, od katerega dalje velja sklenjeno zavarovanje.

- »do« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum, do katerega velja sklenjeno zavarovanje.

- »Opis« - vpišemo/prikazano je poljubno besedilo, ki je uporabniku aplikacije v pomoč pri delu in pri pregledovanju podatkov.

»Seznam zgradb« - Vpisani/prikazani so podatki o stanovanjih (delih zgradbe ali celotni zgradbi), za katera velja sklenjeno zavarovanje:

- »Zgradba« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je naslov zgradbe, za katero je sklenjeno zavarovanje.

- »Del zgradbe« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazano je stanovanje (del zgradbe), za katero je sklenjeno zavarovanje.

!!! Če je zavarovanje sklenjeno za celotno zgradbo (za vsa stanovanja zgradbe), vpišemo samo naslov zgradbe in ne posameznih stanovanj (delov zgradbe).

!!! Če je prikazano zavarovanje sklenjeno za vsa stanovanja iz fonda stanovanj, ni potrebno vpisovati vseh stanovanj, ampak pustimo seznam zgradb prazen.

Prazen seznam zgradb torej pomeni, da velja sklenjeno zavarovanje za vsa stanovanja iz fonda stanovanj.

!!! Ker zapis o zavarovanju stanovanj lahko zajema veliko število stanovanj (delov zgradb), je omogočen množičen vnos stanovanj. Opisan je v poglavju »2.9.2.1 Množičen vnos delov zgradb (stanovanj) za zavarovanje«.

»Seznam investicij, ki črpajo sredstva iz zavarovanja« - Prikazani so podatki o investicijah, za katere se črpa del ali vsa sredstva iz prikazanega zavarovanja:

- »Oznaka investicije« – prikazana je oznaka investicije.

- »Znesek« – prikazan je znesek investicije, ki se črpa iz prikazanega zavarovanja.

- »Datum zaključka« – prikazan je datum zaključka investicije, za katero se del (ali celota) sredstev črpa iz prikazanega zavarovanja.

!!! Če označimo zapis investicije iz seznama:

- si lahko s klikom na gumb na dokumentu (detaljnem ekranu) »Tekoče/Investicijsko vzdrževanje« ali »Investicija-projekt« v novem zavihku ogledamo vse podatke označene investicije,

- ali pa s klikom na gumb na dokumentu (detaljnem ekranu) »Tekoče/Investicijsko vzdrževanje« ali »Investicija-projekt« v novem zavihku spreminjamo podatke označene investicije.

»Seznam slik dokumentov in prilog« - Vpisani/prikazani so podatki o slikah dokumentov in prilogah (npr. skenirana slika zavarovalne police):

- »Opis« – vpišemo/prikazan je poljuben opis priloženega dokumenta ali priloge.

- »Tip priloge« – če vpisujemo prilogo, izberemo tip priloge iz šifranta, sicer pustimo prazno.

!!! Obvezen je vnos ali opisa ali tipa priloge, dokumenta.

- »Oznaka priloge« – vpišemo/prikazana je oznaka priloge. Vnos podatka ni obvezen.

- »Datum dokumenta« – vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum dokumenta. Vnos podatka ni obvezen.

- »Datoteka« (»Naloži prilogo«) - polje ima pri vnosu novega zapisa funkcijo naložitve datoteke, pri pregledu pa funkcijo povezave(linka) na dokument.

Datoteko (sliko dokumenta) naložimo tako, da kliknemo na polje »Naloži prilogo« - glej opis v poglavju »Nalaganje datoteke (slike dokumenta)«.

»Zadnja sprememba« - prikazani so podatki o zadnji spremembi.

2.9.2.1 Množičen vnos delov zgradb (stanovanj) za zavarovanje

Zaradi lažjega vnosa velikega števila stanovanj za zavarovanje je omogočen množičen vnos delov zgradbe (stanovanj) za izbrano zavarovanje in sicer:

- V podatkovnem sklopu »Seznam zgradb« na dokumentu ZAVAROVANJE STANOVANJA kliknemo na gumb .

- Odpre se okno »Dodajanje delov zgradb« za vnos delov zgradb (stanovanj).

- Poiščemo zgradbo (naslov), katere dele zgradb (stanovanj) želimo dodati tako, da vpišemo podatek v polje »Zgradba«.

- Vsi deli zgradbe (stanovanja) izbrane zgradbe se prikažejo v levem stolpcu »Nedodani deli zgradb«. Prikazani so podatki o številki dela zgradbe in o lastniku ali najemniku, če je stanovanje v lasti občine.

- S klikom na izbrani del zgradbe (stanovanje) v levem stolpcu »Nedodani deli zgradb«, se označen del zgradbe (stanovanje) prenese v desni stolpec »Dodani deli zgradb«.

Če želimo prenesti vsa stanovanja iz levega stolpca v desni stolpec kliknemo na gumb .

- Vse dele zgradb (stanovanja) lahko iz desnega stolpca »Dodani deli zgradb« izločimo – prenesemo nazaj v levi stolpec »Nedodani deli zgradb«.

S klikom na izbrani del zgradbe (stanovanje) v desnem stolpcu, se označen del zgradbe (stanovanje) prenese nazaj v levi stolpec. S klikom na gumb se prenesejo vsa stanovanja iz desnega stolpca nazaj v levi stolpec.

- S klikom na gumb se vsi deli zgradb – stanovanja iz desnega stolpca »Dodani deli zgradb« prenesejo na seznam zgradb za izbrano stanovanje v podatkovnem sklopu »Seznam zgradb« na dokumentu ZAVAROVANJE STANOVANJA.

2.10 Dokument PRIJAVA NAPAK

Funkcionalni modul je namenjen izdelavi in pregledovanju zapisov o prijavljenih napakah.

2.10.1. Postopek izdelave prijave napak

Do dokumenta PRIJAVA NAPAK dostopamo tako, da v glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Prijava napak«.

V novem zavihku se odpre okno »Prijava napake« (detajlni ekran).

2.10.1.1 Nova prijava napak

Nov zapis o prijavi napake izdelamo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Prijava napak«.

- Odpre se okno »Prijava napak«.

- Kliknemo na gumb in odpre se prazno okno (detajlni ekran) za vpis podatkov o prijavi napake.

- Vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.10.1.2 Popravljanje-spreminjanje zapisa o prijavi napak

Če želimo spreminjati zapis o prijavi napake:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Prijava napak«.

- Odpre se okno »Prijava napak«.

- S hitrim iskanjem poiščemo zapis prijave napake, ki ga želimo spreminjati.

- Odpre se detajlni ekran zapisa z že izpolnjenimi podatki.

- Spremenimo podatke in vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.10.2. Podatkovni sklopi dokumenta Prijava napak

Dokument PRIJAVA NAPAK je sestavljen iz več podatkovnih sklopov.

PODATKOVNI SKLOPI DOKUMENTA PRIJAVA NAPAK

»Prijava napake« - Vpisani/prikazani so podatki o prijavljeni napaki:

- »Zadeva« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je oznaka zadeve, s katero je bila prijavljena napaka.

- »Vloga« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je oznaka vloge iz zadeve, s katero je bila prijavljena napaka.

- »Status« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je status prijavljene napake (»Evidentirana«, «Planirana«,«V izvajanju«,«Zaključena«,...),

- »Datum prijave« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum prijave napake.

- »Način prijave« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je način prijave napake (»Osebno«, «Telefon«,«Po uradni poti«,...),

- »Najemnik/pogodba« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je najemna pogodba stanovanja, za katerega je prijavljena napaka.

- »Ogled stanovanja« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je zapis o ogledu stanovanja, za katerega je prijavljena napaka.

- »Zgradba« – prikazan je naslov zgradbe, v kateri je stanovanje, za katerega je prijavljena napaka.

- »Del zgradbe« – prikazana je številka stanovanja (dela zgradbe), za katerega je prijavljena napaka.

- »Klasifikacija prijave« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je klasifikacija prijave napake (»Poškodbe na ometih«, »Okvara vodovodne instalacije«,...).

- »Garancija« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je oznaka garancije za stanovanje, za katerega je prijavljena napaka.

- »Opis« - vpišemo/prikazano je poljubno besedilo, ki je uporabniku aplikacije v pomoč pri delu in pri pregledovanju podatkov.

Ob vnosu novega zapisa se v polje avtomatično vpiše besedilo iz naslova zadeve, ki ga lahko spremenimo ali zbrišemo.

- »Planiran datum izvedbe« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je planiran datum izvedbe odprave prijavljene napake.

- »Datum zaključka« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum zaključka prijavljene napake.

- »Prijavo vodi« - vpišemo/prikazan je podatek o osebi, ki vodi prijavo napake.

»Seznam slik dokumentov in prilog« - Vpisani/prikazani so podatki o slikah dokumentov in prilogah:

- »Opis« – vpišemo/prikazan je poljuben opis priloženega dokumenta ali priloge.

- »Tip priloge« – če vpisujemo prilogo, izberemo tip priloge iz šifranta, sicer pustimo prazno.

!!! Obvezen je vnos ali opisa ali tipa priloge, dokumenta.

- »Oznaka priloge« – vpišemo/prikazana je oznaka priloge. Vnos podatka ni obvezen.

- »Datum dokumenta« – vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum dokumenta. Vnos podatka ni obvezen.

- »Datoteka« (»Naloži prilogo«) - polje ima pri vnosu novega zapisa funkcijo naložitve datoteke, pri pregledu pa funkcijo povezave(linka) na dokument.

Datoteko (sliko dokumenta) naložimo tako, da kliknemo na polje »Naloži prilogo« - glej opis v poglavju »Nalaganje datoteke (slike dokumenta)«.

»Zadnja sprememba« - prikazani so podatki o zadnji spremembi.

2.11 Dokument PRAVNA KARTICA

Funkcionalni modul je namenjen izdelavi in pregledovanju pravnih kartic.

2.11.1. Postopek izdelave pravne kartice

Do dokumenta PRAVNA KARTICA dostopamo tako, da v glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Pravna kartica«.

V novem zavihku se odpre okno »Pravna kartica« (detajlni ekran).

2.11.1.1 Nova pravna kartica

Novo pravno kartico izdelamo tako, da:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Pravna kartica«.

- Odpre se okno »Pravna kartica«.

- Kliknemo na gumb in odpre se prazno okno (detajlni ekran) za vpis podatkov pravne kartice.

- Vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.11.1.2 Popravljanje-spreminjanje pravne kartice

Če želimo spreminjati pravno kartico:

- V glavnem meniju kliknemo na »Odpri dokument« in izberemo akcijo »Pravna kartica«.

- Odpre se okno »Pravna kartica«.

- S hitrim iskanjem poiščemo pravno kartico, ki jo želimo spreminjati.

- Odpre se detajlni ekran zapisa z že izpolnjenimi podatki.

- Spremenimo podatke in vpisane podatke shranimo v bazo z .

2.11.2. Podatkovni sklopi dokumenta Pravna kartica

Dokument PRAVNA KARTICA je sestavljen iz več podatkovnih sklopov.

PODATKOVNI SKLOPI DOKUMENTA PRAVNA KARTICA

»Osnovni podatki« - Vpisani/prikazani so osnovni podatki pravne kartice:

- »Zadeva« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je oznaka zadeve pravne kartice.

- »Vloga« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je oznaka vloge iz zadeve pravne kartice.

- »Status« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je status pravne kartice (»V rednem sodnem postopku«, »V postopku pritožbe«,...).

- »Vrsta postopka« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je vrsta pravnega postopka (»Pravda«, »Postopek izpraznitve in selitve«, »Izvršba«,...).

- »Opravilna številka« – vpišemo/prikazana je opravilna številka.

- »Najemna pogodba« - vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazana je najemna pogodba, ki je predmet pravnega postopka prikazanega na pravni kartici.

- »Opis« - vpišemo/prikazano je poljubno besedilo, ki je uporabniku aplikacije v pomoč pri delu in pri pregledovanju podatkov.

- »Datum začetka« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum začetka pravnega postopka.

- »Datum konca« - vpišemo(izberemo iz priloženega koledarčka)/prikazan je datum zaključka pravnega postopka.

- »Stroškovna vrednost« - vpišemo/prikazana je stroškovna vrednost pravnega postopka.

»Dogodki« - Prikazani so dogodki, vezani na pravni postopek:

- »Datum« – prikazan je datum dogodka.

- »Vrednost« – prikazana je vrednost dogodka.

- »Vrsta dogodka« – prikazana je vrsta dogodka.

- »Status« – prikazan je status dogodka.

- »Opis« - prikazan je opis dogodka.

- »Priloge« - označeno je, ali ima zapis dogodka priloge ali ne.

Vnos, spreminjanje in ogled dogodka pravne kartice je opisan v poglavju »2.11.2.1 Postopek izdelave dogodka pravne kartice«.

»Seznam udeleženih strank« - Vpisani/prikazani so podatki o strankah udeleženih v pravnem postopku:

- »Tip stranke« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je tip stranke, udeležene v pravnem postopku (toženec, tožnik, pooblaščenec, odvetnik,...).

- »Stranka« – vpišemo(izberemo iz šifranta)/prikazan je priimek in ime ali naziv stranke.

- »Opomba« – vpišemo/prikazano je poljubno besedilo - kratka opomba za vsako stranko, udeleženo v pravnem postopku, ki je uporabniku aplikacije v pomoč pri delu in pregledovanju podatkov. Vnos ni obvezen.

- »Knjigovodska kartica« - povezava (link) na prikaz knjigovodske kartice za izbrano stranko.